Chuẩn bị các chứng từ xuất nhập khẩu: Booking, B/L, Invoice, Packing List, C/O, Phytosanitary, Insurance...
Chuẩn bị hồ sơ để khai báo hải quan.
Làm việc với hãng tàu, hãng hàng không, đại lý nước ngoài, khách hàng để xác nhận thông tin và xử lý các yêu cầu liên quan đến chứng từ.
Theo dõi, cập nhật lịch trình hàng hóa, đảm bảo chứng từ phát hành đúng thời hạn.
Phối hợp với bộ phận Sales/OPS để nắm thông tin lô hàng, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh về chứng từ.
Lưu trữ hồ sơ,
quản lý dữ liệu chứng từ theo quy định công ty.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm từ 6 tháng - 1 năm trong lĩnh vực chứng từ, khai báo hải quan, xuất nhập khẩu hoặc logistics (ứng viên có kinh nghiệm tương đương ở vị trí khác cũng được xem xét).
Nắm vững kiến thức cơ bản về thủ tục hải quan, quy trình cấp C/O, kiểm dịch, chứng từ xuất nhập khẩu.
Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử.
Có khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh (đọc - hiểu chứng từ, email khách hàng/đối tác).
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm trong công việc; kỹ năng quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
Ưu tiên ứng viên có kỹ năng giao tiếp,
chăm sóc khách hàng trong lĩnh vực logistics.
Mức lương: Thỏa thuận, cạnh tranh theo năng lực.
Lương thứ 13, thưởng lễ Tết, sinh nhật,
Đầy đủ các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, Team Building, ...
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.