Mô tả Công việc
Tiếp nhận bộ chứng từ
giao nhận hải quan (đầu file làm hàng) từ Giám sát. Kiểm tra, đọc và hiểu rõ bộ chứng từ.
Tiến hành làm việc với khách hàng để ký đầy đủ bộ chứng từ.
Tạm ứng và hoàn ứng tiền làm lô hàng theo đúng quy định của Công ty.
Tiến hành làm việc với cơ quan hải quan đăng kí mở tờ khai.
Tiến hành làm việc với cơ quan nhà nước (nếu hàng hóa có kiểm tra Chuyên ngành theo quy định của Hải Quan)
Chịu trách nhiệm lập các bảng kê chi phí, bảng kê chứng từ, cung cấp đầy đủ những hóa đơn phát sinh khi làm hàng ngoài hiện trường theo từng lô hàng.
Giao trả chứng từ cho khách hàng theo quy định của từng khách hàng.
Báo cáo, cập nhật thường xuyên tiến độ làm hàng của các lô hàng mà mình phụ trách đến cấp trên.
Cập nhật lịch làm việc vào sổ và tiến độ làm hàng vào file.
Hỗ trợ trong việc xây dựng, cập nhật quy trình làm hàng (SOP) của các khách hàng/ hãng tàu mà mình phụ trách.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định, quy chế của Công ty và yêu cầu của phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp và Ban
Giám đốc Công ty.
