Mô tả công việc
Công tác hợp đồng
Soạn thảo, rà soát và quản lý các loại hợp đồng (hợp đồng mua bán, cung ứng dịch vụ, hợp đồng thầu phụ...).
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và tuân thủ pháp luật của các điều khoản hợp đồng.
Theo dõi tiến độ, tình trạng thực hiện hợp đồng, gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng theo quy định.
Quản lý hồ sơ hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Hỗ trợ thương thảo, đàm phán hợp đồng với đối tác/nhà cung cấp.
Công tác mua sắm - vật tư, thiết bị
Tiếp nhận nhu cầu mua sắm từ các phòng ban, lập kế hoạch mua hàng.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Quản lý hoạt động mua sắm vật tư, thiết bị đảm bảo chất lượng, tiến độ và chi phí hợp lý.
Theo dõi tình hình cung ứng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua sắm.
Công tác logistics -
giao nhậnPhối hợp tổ chức vận chuyển, giao nhận hàng hóa, thiết bị trong và ngoài nước.
Theo dõi tiến trình
giao hàng, xử lý các tình huống chậm trễ, hư hỏng, sai lệch.
Quản lý chứng từ logistics, xuất nhập khẩu và hồ sơ thanh toán liên quan.
Báo cáo - quản trị dữ liệu
Lập báo cáo định kỳ về tình hình hợp đồng, mua sắm, logistic trình cấp quản lý.
Quản lý, lưu trữ dữ liệu hợp đồng, nhà cung cấp, đối tác một cách hệ thống.
Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình quản lý hợp đồng và mua sắm.
Yêu cầu
Trình độ học vấn và chuyên môn
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Xuất nhập khẩu, Luật hoặc các ngành có liên quan.
Có kiến thức về pháp luật thương mại, dân sự, hợp đồng kinh tế.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý hợp đồng, mua sắm, logistic hoặc
quản trị dự án.
Có kinh nghiệm soạn thảo, rà soát, đàm phán và quản lý hợp đồng.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua sắm vật tư, thiết bị hoặc logistic quốc tế.
Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo soạn thảo và quản lý hợp đồng thương mại, hợp đồng kinh tế.
Có khả năng kiểm soát tiến độ, theo dõi việc thực hiện hợp đồng và hồ sơ thanh toán.
Hiểu biết về quy trình logistics, giao nhận, vận chuyển và xuất nhập khẩu.
Có kỹ năng tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp, đối tác.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); biết dùng các phần mềm quản lý hợp đồng/ERP là một lợi thế.
Kỹ năng mềm
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thương lượng tốt.
Khả năng phân tích, xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm cao trong công việc.
Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp nhóm hiệu quả.
Có thể giao tiếp tiếng Anh (đọc, viết hợp đồng, email thương mại).
Yêu cầu khác
Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng làm thêm giờ khi cần thiết.
Có tinh thần cầu tiến và mong muốn gắn bó lâu dài với công ty.
Quyền lợi
Lương: Thỏa thuận
Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc.
Được đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định khi ký HĐLĐ chính thức.
Cơ hội thăng tiến, đào tạo nâng cao chuyên môn.
Các chế độ phúc lợi khác khi ký HĐLĐ chính thức: khám sức khỏe, nghỉ mát... hàng năm, hỗ trợ thẻ điện thoại hàng tháng, quà sinh nhật, sinh con, cưới hỏi...
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Lầu 8, Lô A, Tòa nhà Waseco, 10 Phổ Quang, Tân Bình
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/01/2026
