Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Công việc chính
1. Thực hiện lập kế hoạch tàu ra vào đúng lịch trình
Theo dõi hành trình tàu, cập nhật ETA và phối hợp chuẩn bị thủ tục cho tàu cập/rời cảng đúng lịch trình.
Tiếp nhận chứng từ từ
thuyền trưởng và thực hiện các thủ tục liên quan với cảng, cảng vụ, biên phòng, hoa tiêu và các đơn vị chức năng.
Thực hiện khai báo thông tin tàu, kiểm tra manifest và hoàn thiện hồ sơ thông quan trên hệ thống hải quan một cửa.
Phối hợp với các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tàu hoạt động tại cảng.
2. Thực hiện chứng từ dỡ hàng, xếp hàng tại cảng
Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ hàng hóa, Bay Plan, Discharge List và ROB từ đại lý/đối tác, gửi danh sách container xếp/dỡ cho cảng đúng thời hạn.
Kiểm tra thông tin container xuất tàu, bao gồm cảng dỡ, loại container, trọng lượng, số seal và tên hàng hóa.
Nhận chứng từ và danh sách các container xếp lên tàu từ Hồ Chí Minh do partners/bộ phận hàng xuất cung cấp để tổng hợp danh sách container sẽ xếp lên tàu, gửi cho cảng đúng thời gian quy định.
3. Thực hiện công việc trực tàu
Nhận danh sách các container xuất tàu, kiểm tra tình trạng container đã đủ điều kiện xuất tàu, thông báo kịp thời đến khách hàng,
hỗ trợ khách hàng tối đa closing time để các container được xếp lên tàu theo đúng kế hoạch xuất hàng.
Phối hợp với Terminal và thuyền trưởng để kiểm tra sơ đồ xếp hàng, đảm bảo phù hợp với kế hoạch khai thác và an toàn hành trình.
Đối chiếu số liệu container thực tế sau khi xếp/dỡ và cập nhật các giao dịch VD/VL trên hệ thống.
4. Cập nhật lịch tàu, chốt số liệu
Cập nhật lịch tàu, các tuyến dịch vụ và thay đổi lịch trình để thông tin đến khách hàng kịp thời.
Theo dõi, cập nhật thời gian tàu cập/rời thực tế trên hệ thống.
Quản lý và cập nhật dữ liệu khai thác tàu, container đảm bảo đầy đủ, chính xác.
5. Duyệt lệnh
Tiếp nhận, tổng hợp danh sách booking và theo dõi nhu cầu cấp container rỗng cho khách hàng.
Kiểm tra tình trạng và số lượng container tại Depot, ICD, cảng trước khi duyệt lệnh cấp rỗng.
Kiểm tra thông tin lệnh cấp rỗng, bao gồm số lượng, loại container, cảng đến và khách hàng.
Gửi danh sách lệnh cấp rỗng đã xác nhận đến Depot, ICD và cảng để phối hợp giao container cho khách hàng.
6. Báo cáo và phối hợp
Thực hiện các báo cáo khai thác và báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Chứng từ và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Ngoại thương, Xuất nhập khẩu, Kinh doanh quốc tế, Giao thông vận tải hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đại lý tàu biển (Shipping Agency) và khai thác container. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại hãng tàu hoặc doanh nghiệp đại lý tàu biển.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ đại lý tàu.
Có khả năng đọc hiểu chứng từ liên quan đến thủ tục tàu, Bay Plan và hàng xuất của hãng tàu.
Hiểu các thuật ngữ chuyên ngành và nghiệp vụ Operations hàng xuất/nhập.
Tiếng Anh đáp ứng yêu cầu đọc hiểu và giao tiếp trong công việc.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Word và Excel.
Cẩn thận, nhanh nhẹn, có khả năng sắp xếp và quản lý công việc khoa học.
Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp nhóm và giải quyết vấn đề.
Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và khả năng làm việc dưới áp lực.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu khai thác.
Có thể xử lý công việc vào ban đêm, sáng sớm, cuối tuần hoặc ngày lễ theo lịch hoạt động của tàu.
Duy trì khả năng liên lạc để hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình khai thác.
Ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm.
Chế độ
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm từ 13.000.000 đến 17.000.000 gross
Làm việc từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7.
Chế độ BHXH (full lương), khám sức khỏe, du lịch, thưởng lễ, thưởng cuối năm và thưởng dịp đặc biệt.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, Cơ hội phát triển chuyên môn và kinh nghiệm kinh doanh trong lĩnh vực Logistics / Shipping.