Nhân viên Đại lý tàu và Khai thác Container/ Shipping Agency & Container Operations Executive

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Công việc chính
1. Thực hiện lập kế hoạch tàu ra vào đúng lịch trình
Theo dõi hành trình tàu, cập nhật ETA và phối hợp chuẩn bị thủ tục cho tàu cập/rời cảng đúng lịch trình.
Tiếp nhận chứng từ từ thuyền trưởng và thực hiện các thủ tục liên quan với cảng, cảng vụ, biên phòng, hoa tiêu và các đơn vị chức năng.
Thực hiện khai báo thông tin tàu, kiểm tra manifest và hoàn thiện hồ sơ thông quan trên hệ thống hải quan một cửa.
Phối hợp với các bên liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tàu hoạt động tại cảng.
2. Thực hiện chứng từ dỡ hàng, xếp hàng tại cảng
Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ hàng hóa, Bay Plan, Discharge List và ROB từ đại lý/đối tác, gửi danh sách container xếp/dỡ cho cảng đúng thời hạn.
Kiểm tra thông tin container xuất tàu, bao gồm cảng dỡ, loại container, trọng lượng, số seal và tên hàng hóa.
Nhận chứng từ và danh sách các container xếp lên tàu từ Hồ Chí Minh do partners/bộ phận hàng xuất cung cấp để tổng hợp danh sách container sẽ xếp lên tàu, gửi cho cảng đúng thời gian quy định.
3. Thực hiện công việc trực tàu
Nhận danh sách các container xuất tàu, kiểm tra tình trạng container đã đủ điều kiện xuất tàu, thông báo kịp thời đến khách hàng, hỗ trợ khách hàng tối đa closing time để các container được xếp lên tàu theo đúng kế hoạch xuất hàng.
Phối hợp với Terminal và thuyền trưởng để kiểm tra sơ đồ xếp hàng, đảm bảo phù hợp với kế hoạch khai thác và an toàn hành trình.
Đối chiếu số liệu container thực tế sau khi xếp/dỡ và cập nhật các giao dịch VD/VL trên hệ thống.
4. Cập nhật lịch tàu, chốt số liệu
Cập nhật lịch tàu, các tuyến dịch vụ và thay đổi lịch trình để thông tin đến khách hàng kịp thời.
Theo dõi, cập nhật thời gian tàu cập/rời thực tế trên hệ thống.
Quản lý và cập nhật dữ liệu khai thác tàu, container đảm bảo đầy đủ, chính xác.
5. Duyệt lệnh
Tiếp nhận, tổng hợp danh sách booking và theo dõi nhu cầu cấp container rỗng cho khách hàng.
Kiểm tra tình trạng và số lượng container tại Depot, ICD, cảng trước khi duyệt lệnh cấp rỗng.
Kiểm tra thông tin lệnh cấp rỗng, bao gồm số lượng, loại container, cảng đến và khách hàng.
Gửi danh sách lệnh cấp rỗng đã xác nhận đến Depot, ICD và cảng để phối hợp giao container cho khách hàng.
6. Báo cáo và phối hợp
Thực hiện các báo cáo khai thác và báo cáo khác theo yêu cầu của quản lý.
Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Chứng từ và các đơn vị liên quan nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng/Phó phòng.