GIÁM SÁT KHO

1.Cập nhật đầy đủ dữ liệu tồn kho trên hệ thống NAV:
- Làm phiếu xuất kho theo đề nghị xuất kho từ bộ phận SX và các bộ phận khác -> Chuyển chứng từ cho tài xế xe nâng lấy hàng (xuất theo đơn hàng và xuất nội bộ)
- Nhận thông tin chuyển hàng liên quan đến kho mỗi ko được phụ trách (hàng đi ADF, hàng đi gia công,...)
- Nhận phiếu chuyển hàng lên kệ từ tài xế xe nâng, cập nhật đầy đủ vào hệ thống
- Thực hiện kiểm kê kho vào cuối mỗi tháng
2.Hỗ trợ các công việc khác trong kho:
- Sắp xếp kho bãi ngăn nắp, gọn gàng
- Nhận thông tin từ TBP và truyền đạt đến cho các NV khác
- Khắc phục các vấn đề không phù hợp liên qua đến bộ phận kho
Báo cáo cho cấp trên biết tình hình thực tế tại vị trí làm việc
3. Chú ý: Thư ký kho gồm 3 vị trí (Kho Thành phẩm, nguyên liệu, bao bì)
Mỗi người chịu trách nhiệm chính 1 kho nhưng khi có phát sinh thì sẽ được TBP sắp xếp hỗ trợ công việc các kho còn lại
4. Các công việc thay thế TBP
- Tiếp nhận hệ thống BRC của kho
+ Cập nhật các tài liệu BRC liên quan đến kho
+ Tham gia đánh giá nội bộ kho, đánh giá nội bộ các bộ phận khác
+ Cung cấp hồ sơ truy xuất của kho (Truy xuất nội bộ, truy xuất khiếu nại, truy xuất khi có đánh giá)
+ Đo lường mục tiêu của bộ phận kho theo quý
- Sắp xếp nhân lực và công việc của kho
+ Kết hợp với Triệu, sắp xếp lịch làm việc của kho (Bao Bì, Nguyên liệu, thành phẩm) - Cập nhật kế hoạch làm việc của kho
+ Xử lý công việc phát sinh của kho khác đầu giờ mỗi ngày (Nguyên liệu, bao bì)
+ Ghi nhận công việc và đánh giá thành tích của các bạn kho