- Tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác và phê duyệt đơn hàng trên hệ thống CRM theo quy trình đã đề ra.
- Xử lý đơn hàng cung cấp dầu nhờn cho tàu tại Việt Nam và nước ngoài từ khâu bắt đầu đến khi hoàn tất.
- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Sales, Logistics, Kho và Kế toán để đảm bảo tiến độ cấp hàng đúng thời gian và yêu cầu.
- Tổng hợp và phân tích Sales Forecast hàng tháng để hỗ trợ kế hoạch nhập hàng và quản lý tồn kho.
-
Quản lý dữ liệu đơn hàng, thực hiện các báo cáo định kỳ và lưu trữ chứng từ theo quy định của công ty.
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các ngành Kinh tế, Logistics, Quản trị Kinh doanh, Hàng hải hoặc Ngoại thương.
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Customer Service, Sales Admin, Order Processing hoặc Chuỗi cung ứng.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Excel và có kinh nghiệm làm việc với hệ thống CRM/ERP.
- Khả năng giao tiếp
tiếng Anh tốt (email, điện thoại) để làm việc với đối tác và khách hàng nước ngoài.
- Kỹ năng tổng hợp, phân tích số liệu và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc dưới áp lực thời gian.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động với nhiều cơ hội tiếp xúc đối tác trong và ngoài nước.
- Được đào tạo bài bản về sản phẩm dầu nhờn hàng hải, quy trình xử lý đơn hàng và hệ thống quản trị chuyên sâu.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và các chính sách phúc lợi công ty.
- Chế độ thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13 và các hoạt động team building, gắn kết nhân viên định kỳ.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng dựa trên năng lực và hiệu quả công việc thực tế.