Nhân Viên Điều Phối Giao Hàng Dự Án

Nhiệm vụ chính:
1. Tiếp nhận & kiểm tra đơn hàng
o Nhận thông báo giao hàng từ nhà máy hoặc yêu cầu giao hàng từ trưởng bộ phận/phòng ban.
o Kiểm tra, đối chiếu khối lượng và tình trạng đơn hàng trước khi điều phối.
2. Điều phối giao nhận
o Liên hệ với Ban quản lý dự án để đăng ký xe, chốt thời gian giao hàng.
o Làm việc với đơn vị vận chuyển để sắp xếp phương tiện phù hợp.
o Theo dõi quá trình giao hàng và xử lý phát sinh tại công trường.
3. Quản lý chi phí & chứng từ
o Theo dõi, đối chiếu chi phí vận chuyển với nhà xe/đơn vị vận chuyển.
o Phối hợp bộ phận hồ sơ để thu hồi đầy đủ biên bản giao nhận hàng.
4. Báo cáo & phối hợp
o Báo cáo tiến độ, tình trạng giao hàng cho cấp quản lý.
o Chuyển thông tin phát sinh cho các bộ phận liên quan (kinh doanh, cung ứng, hồ sơ).
Yêu cầu công việc:
• Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành quản lý vận tải, logistic).
• Có kinh nghiệm điều phối giao hàng công trình/dự án là lợi thế.
• Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
• Sử dụng thành thạo Excel/Word, ưu tiên biết phần mềm quản lý kho/ERP.
• Trung thực, trách nhiệm, chịu được áp lực tiến độ dự án.