Nhân Viên Điều Phối (Mảng Năng Lượng Mặt Trời)

- Hỗ trợ chuẩn bị và khởi động dự án:
+ Tiếp nhận thông tin hợp đồng từ bộ phận kinh doanh, tạo mã dự án trên hệ thống CRM/ERP.
+ Lập kế hoạch sơ bộ, đề xuất lịch trình khảo sát và thi công phối hợp với kỹ thuật.
+ Chuẩn bị hồ sơ khởi động dự án (bảng phân công, checklist, sơ đồ tuyến tính).
- Điều phối nội bộ và nhà thầu:
+ Là đầu mối liên lạc giữa phòng Kinh doanh, Kỹ thuật, Thi công, Kho vật tư và Nhà thầu phụ
+ Đôn đốc tiến độ các hạng mục: cấp vật tư, cử đội thi công, hoàn thiện thủ tục pháp lý (nếu có).
- Quản lý tiến độ và chứng từ:
+ Theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch (biểu đồ Gantt đơn giản)
+ Cập nhật trạng thái dự án hàng tuần (tiến độ, rủi ro, tồn kho, phát sinh)
+ Thu thập, kiểm tra và lưu trữ biên bản nghiệm thu, nhật ký công trình, hồ sơ hoàn công.
- Hỗ trợ xử lý phát sinh:
+ Tiếp nhận yêu cầu thay đổi từ khách hàng hoặc hiện trường, báo cáo cấp trên,...
- Hoàn tất thủ tục và tài liệu dự án:
+ Tổng hợp hồ sơ bàn giao hệ thống cho khách hàng và bộ phận vận hành.
+ Lập báo cáo tổng kết dự án (tiến độ, chi phí, bài học kinh nghiệm)
+ Hỗ trợ đối soát công nợ cuối dự án với kế toán và nhà thầu.