Chịu trách nhiệm kiểm soát toàn bộ quy trình từ khi đơn hàng được Sale gửi về đến khi sản phẩm được bàn giao cho đơn vị vận chuyển. Đảm bảo 100% đơn hàng được sản xuất đúng yêu cầu và
giao hàng đúng thời hạn 24h, thông qua việc quản lý hệ thống, điều phối sản xuất và kiểm soát nguyên vật liệu.
1. Kiểm soát chất lượng đầu vào sản xuất
Kiểm tra và đối chiếu thông tin file in, label in, mockup so với đơn hàng từ Sale
Đảm bảo toàn bộ dữ liệu đầu vào chính xác 100% trước khi chuyển sang sản xuất
2. Điều phối sản xuất theo SLA 24h
Đưa đơn hàng vào sản xuất trong vòng 30 phút kể từ khi nhận thông tin từ Sale
Phối hợp với các bộ phận liên quan để không phát sinh bottleneck
3. Kiểm soát vật tư & điều kiện sản xuất
Đảm bảo đầy đủ các vật tư sản xuất: ốp trắng, giấy in, tem nhãn, bao bì...
Chủ động phối hợp với kho và mua hàng để không gián đoạn sản xuất
4. Theo dõi - cập nhật hệ thống vận hành
Vận hành và cập nhật ERP đầy đủ, đúng thời điểm, không sai sót trạng thái đơn hàng
Trực tiếp báo cáo tiến độ đơn hàng theo thời gian thực
5. Phối hợp giao hàng - hậu cần
Đảm bảo đơn hàng được đóng gói đầy đủ và bàn giao đúng khung giờ pick-up
Cảnh báo sớm nếu có rủi ro ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng
6. Các chỉ số hiệu quả công việc (KPI)
File in được kiểm tra chéo đúng - 100%
Label in đúng theo đơn hàng - 100%
Đưa đơn vào sản xuất trong 30 phút - 100%
Đảm bảo đủ vật tư tại thời điểm sản xuất - 100%
Vận hành và thao tác hệ thống chính xác, đầy đủ - 100%
Tối thiểu kinh nghiệm 6 tháng trong vận hành sản xuất / điều phối đơn hàng / quản lý quy trình
Có thể làm việc theo giờ US
Thành thạo các hệ thống ERP, Google Workspace, đặc biệt Google Sheets
Kỹ năng phối hợp liên phòng ban tốt, xử lý tình huống nhanh
Tư duy hệ thống, logic và khả năng kiểm soát chi tiết cao
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong môi trường sản xuất theo đơn (POD, in ấn, fulfillment...)
Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh gồm: Lương cứng theo năng lực từ 8-12 triệu + thưởng hiệu suất theo KPI
Môi trường vận hành chuyên nghiệp, có hệ thống bài bản
Cơ hội phát triển lên vai trò Team Leader / Đội trưởng vận hành
Được hỗ trợ đào tạo nâng cao năng lực quản trị quy trình & hệ thống