Nhân Viên Điều Phối Vận Tải Kiêm Dữ Liệu Kho

1. Lập kế hoạch và điều phối vận tải
Lập kế hoạch vận tải hằng ngày/định kỳ dựa trên nhu cầu vận chuyển và kế hoạch được phê duyệt.
Phân bổ phương tiện, lái xe và nguồn lực vận tải phù hợp với nhu cầu thực tế.
Điều phối phương tiện theo lộ trình, tuyến đường và thời gian giao nhận.
Theo dõi tình trạng sử dụng phương tiện và chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
2. Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch vận tải
Theo dõi lịch trình chạy xe, tiến độ giao nhận và tình trạng hoạt động của phương tiện.
Cập nhật sản lượng vận chuyển và điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi về nhu cầu.
Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo phương tiện được bố trí kịp thời, đáp ứng yêu cầu vận chuyển.
Xử lý và bổ sung phương tiện khi phát sinh các tình huống bất thường, hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động vận chuyển.
3. Kiểm soát hoạt động giao nhận và nâng cao năng suất
Theo dõi tình trạng sử dụng, điều phối và hiệu suất hoạt động của phương tiện.
Phối hợp với các bên liên quan để bố trí phương tiện, lái xe và các bộ phận phục vụ vận chuyển phù hợp.
Theo dõi các chỉ số vận hành và phân tích nguyên nhân khi hiệu suất vận tải không đạt yêu cầu.
Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao năng suất, tối ưu hóa nguồn lực và hiệu quả vận tải.
4. Quản lý hồ sơ pháp lý và tình trạng phương tiện
Theo dõi hiệu lực đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm và các giấy tờ pháp lý của phương tiện.
Cập nhật tình trạng phương tiện và phối hợp thực hiện các thủ tục liên quan nhằm đảm bảo phương tiện đủ điều kiện hoạt động.
Theo dõi tình trạng kỹ thuật, bảo dưỡng và sửa chữa phương tiện theo kế hoạch.
Kiểm tra, cập nhật và lưu trữ hồ sơ, thông tin liên quan đến phương tiện đầy đủ và chính xác.
5. Tuân thủ an toàn và các quy định trong vận tải
Tuân thủ và giám sát việc thực hiện các quy định về ATLĐ, ATGT, PCCC, ATSH, môi trường và các quy định liên quan đến hoạt động vận tải.
Phối hợp nhắc nhở lái xe/nhân sự vận tải thực hiện đúng các yêu cầu về an toàn trong quá trình làm việc.
Theo dõi, ghi nhận và phối hợp xử lý các trường hợp vi phạm hoặc sự cố liên quan đến an toàn vận tải.
Chủ động nhận diện các nguy cơ rủi ro và đề xuất biện pháp phòng ngừa, kiểm soát.
6. Cải tiến và thực hiện các công việc khác
Chủ động nhận diện các vấn đề trong hoạt động điều phối vận tải và đề xuất giải pháp cải tiến.
Thực hiện các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả, tối ưu chi phí và chất lượng dịch vụ vận tải.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.