Nhân viên Điều phối xe

Mô tả Công việc
. Thực hiện công tác điều phối xe qua vendor để vận chuyển hàng hóa (xe cont, xe tải).
- Nhận thông tin book xe, điều xe.
- Nhận hình cont và seal từ nhà xe.
- Gửi hình cont, seal và thông tin: tài xế, số xe, số P.O, số book, số Cont, seal cho nhà máy.
- Nhận thông tin số kho và số máng từ KH, gửi thông tin này cho nhà xe.
- Nhận hình ảnh cont vào máng từ nhà xe và gửi lại hình cho KH.
- Nhận hình cont đã bấm seal, báo lại cho nhà xe để kéo đi hạ, gửi lại hình cont đã bấm seal cho nhà xe, thông báo để nhà xe kéo đi hạ.
- Theo dõi, giám sát, đốc thúc tiến độ vận chuyển hàng kịp thời.
- Nhận, kiểm tra, lưu trữ và trả hồ sơ chứng từ với khách hàng.
- Thanh toán, làm chứng từ để nhận hàng, hạ bãi xuất hàng
- Thông báo cho Sales, CS về những đổi mới trong quy trình giao nhận, thông tư nghị định liên quan hàng hóa, chi phí, phụ phí phát sinh,...
- Xử lý các vấn đề khác của lô hàng...
- Tổng hợp và gửi file gốc, các giấy tờ bản gốc, các hóa đơn, chứng từ có liên quan, cập nhật chi phí vận tải lên phần mềm, làm đề nghị thanh toán...
- Các công tác khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.