Nhân Viên Điều Phối

Quản lý điều phối đơn hàng:
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng gồm: các đơn hàng khảo sát, thiết kế lắp đặt bảng hiệu quảng cáo, các dự án dịch vụ trade marketing, v.v.
Lên kế hoạch và triển khai thực hiện đơn hàng dựa trên yêu cầu và định mức của khách hàng.
Quản lý, điều phối và theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện của đội ngũ khảo sát lắp đặt và đội ngũ thiết kế, sản xuất. Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, chất lượng và tiến độ hoàn thành đơn hàng.
Theo dõi, tập hợp chứng từ nghiệm thu, và thực hiện thủ tục thanh toán đơn hàng.
Tương Tác với khách hàng và đối tác nhà cung cấp:
Tương tác chặt chẽ với các bên liên quan như đội ngũ thiết kế, khảo sát, lắp đặt và khách hàng để đảm bảo sự hiểu biết chính xác và thỏa đáng về yêu cầu dự án.
Báo cáo tiến độ đều đặn cho các bên liên quan.
Lên bảng dự toán chi phí đơn hàng và tập hợp hình ảnh phối cảnh gửi khách hàng.
Lên chi tiết khối lượng đơn hàng để đặt hàng sản xuất hoặc nhà cung cấp
Đảm bảo các yêu cầu chất lượng:
Đảm bảo việc lắp đặt biển quảng cáo đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng quy định.
Thực hiện kiểm tra, đánh giá và báo cáo hiệu suất của đội ngũ lắp đặt.
Lưu trữ và bảo quản tài liệu liên quan đến các dự án lắp đặt.