Nhân Viên Điều Vận

- Nhận kế hoạch đơn hàng từ Sale.
- Sàng lọc, phân loại các đơn hàng nhằm sắp xếp phương tiện là hiệu quả nhất ( Kiểm tra giá cả, dịch vụ phù hợp để điều xe nhà thầu phù hợp)
- Sắp xếp lựa chọn loại xe, số lượng xe, thời gian đóng hàng đáp ứng đúng theo Quy định về thời gian, chất lượng của đơn vị thuê vận chuyển nhưng phải nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả nhất cho Công ty.
- Bằng toàn bộ kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của mình sẽ luôn tìm mọi phương án (nhưng không vi phạm Quy chế Công ty) để có thể điều, sắp xếp, ghép xe, ghép hàng... nhằm khai thác tối đa năng suất của phương tiện/ngừoi lái cũng như tiết giảm tối đa các chi phí, qua đó sẽ mang lại hiệu quả cao nhất cho Công ty và cũng đáp ứng tối đa yêu cầu của Khách hàng;
- Truyền tải toàn bộ thông tin cần thiết, kế hoạch đóng/trả, địa điểm các thông tin liên quan tới lô hàng theo hình thức nhắn tin, gửi email đến cho lái xe, các nhà Vận tải để thực hiện quá trình giao, nhận/trả hàng cho các sale và khách hàng.
- Xác nhận các thông tin, kế hoạch với lái xe, nhà vận tải/Thầu phụ...
- Kiểm soát, đôn đốc tiến độ của những xe đã được chốt theo kế hoạch sẽ thực hiện đóng/trả hàng, nếu có phát sinh phải ngay lập tức có phương án khắc phục và thay thế nhằm không ảnh hưởng đến kế hoạch đóng/trả hàng;
- Đề xuất chấm dứt, thanh lọc đối với những nhà vận tải/thầu phụ có chất lượng dịch vụ thấp, thường xuyên không đủ năng lực phục vụ hoặc năng lực kém;
- Hỗ trợ tối đa cho lái xe khi có phát sinh trong giao, nhận hàng hóa
- Xác thực với lái xe, nhà vận tải/thầu phụ về những phát sinh trong giao nhận, những chi phí phát sinh liên quan khác (nếu có) và thông báo kịp thời đến các sale.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán và các loại Báo cáo theo Quy định. Cuối tháng làm bảng kê vận chuyển , kiểm tra, đối chiếu với sale , kế toán số liệu cho chính xác để xác nhận làm thanh toán cho các bên thầu phụ.