1. Công tác đấu thầu dự án CNTT
Chuẩn bị năng lực, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ dự thầu.
Thực hiện nộp hồ sơ dự thầu đúng thời hạn, đúng quy định.
Theo dõi kết quả thầu, quá trình làm rõ hồ sơ (nếu có).
Chuẩn bị công văn trả lời phúc đáp và hoàn thiện hồ sơ gốc để đối chiếu thương thảo
2. Công tác
trợ lý dự án sau khi trúng thầu
Soạn thảo biên bản hoàn thiện hợp đồng, thương thảo và hợp đồng.
Theo dõi ký kết hợp đồng và các phụ lục liên quan.
Theo dõi hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu.
Phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
3. Phối hợp nội bộ
Làm việc trực tiếp với các phòng ban: Kinh doanh, Kỹ thuật, Kế toán, Mua hàng.
Đảm bảo tiến độ triển khai và hồ sơ dự án đầy đủ, đúng quy định.
4. Hành chính - báo cáo
Soạn thảo công văn, biên bản, tài liệu liên quan đến dự án.
Theo dõi, cập nhật và báo cáo tiến độ thực hiện theo từng dự án
Tốt nghiệp CĐ/ĐH các ngành: Kinh tế, Ngoại thương, CNTT, Ngoại ngữ...
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm các công việc liên quan đấu thầu.
Ưu tiên ứng viên làm các Công ty về dự án CNTT.
Có tinh thần học hỏi, trách nhiệm, cẩn thận với giấy tờ.
Yêu thích công việc dự án, làm việc với hồ sơ - quy trình.
Biết sử dụng Word, Excel cơ bản là lợi thế.