1. Công tác hồ sơ dự án
Soạn thảo, tổng hợp và quản lý hồ sơ dự án: hồ sơ pháp lý, hồ sơ kỹ thuật, hồ sơ thi công, hồ sơ hoàn công.
Phối hợp với các phòng ban (mua hàng, xưởng,...) để ra kế hoạch và nội dung hồ sơ của dự án yêu cầu để chuẩn bị đủ, đúng như thông tin dự án mong muốn.
Lập, theo dõi và lưu trữ hồ sơ nghiệm thu các hạng mục/công trình theo đúng quy định.
Chuẩn bị hồ sơ thanh toán, quyết toán với Chủ đầu tư/Đối tác theo từng giai đoạn dự án.
Kiểm tra tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trước khi trình ký hoặc gửi đối tác.
2. Công tác báo giá - hợp đồng
Phối hợp với bộ phận Kỹ thuật, Thiết kế, QS để lập báo giá chi tiết cho các hạng mục nội thất/xây dựng.
Phối hợp vs phòng mua hoặc trực tiếp trao đổi vs NCC/Nhà thầu làm báo giá cho quá trình dự toán đấu thầu.
Cập nhật đơn giá, khối lượng, vật tư theo yêu cầu dự án.
Theo dõi, điều chỉnh báo giá khi có phát sinh trong quá trình triển khai.
Hỗ trợ soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản liên quan đến báo giá và phát sinh.
3. Theo dõi và hỗ trợ triển khai dự án
Theo dõi tiến độ hồ sơ dự án, đảm bảo hồ sơ được hoàn thiện đúng thời hạn.
Phối hợp với Ban Chỉ huy công trình, Kế toán, Mua hàng để
phục vụ công tác nghiệm thu - thanh toán.
Tổng hợp báo cáo tình trạng hồ sơ, giá trị nghiệm thu, thanh toán định kỳ hoặc theo yêu cầu của quản lý/BGĐ
4. Công việc khác
Làm việc với Chủ đầu tư, Tư vấn giám sát, Nhà thầu phụ về hồ sơ liên quan trong suốt quá trình triển khai thi công, giai đoạn làm hồ sơ thanh quyết toán.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận/
Quản lý dự án.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Xây dựng, Nội thất, Kỹ thuật, Kinh tế xây dựng hoặc liên quan.
Có kinh nghiệm từ 1-2 năm ở vị trí hồ sơ dự án, báo giá, QS Admin (ưu tiên lĩnh vực nội thất/xây dựng).
Hiểu biết cơ bản về quy trình hồ sơ nghiệm thu, thanh toán công trình.
Thành thạo Word, Excel, Auto cad, biết ms Project là một lợi thế.
Cẩn thận, có tổ chức, chịu được áp lực tiến độ hồ sơ.
Tổ chức nghiệm thu khối lượng tại công trình với tư vấn, chủ đầu tư,...
Bảo vệ được khối lượng thực hiện tại dự án.
Thu nhập theo thỏa thuận.
Được tham gia BHXH, BHYT, BH tai nạn 24/24 theo quy định của Nhà nước và Công ty.
Chế độ nghỉ lễ, phép năm, nghỉ bệnh,.. theo quy định.
Thưởng các ngày lễ tết, sinh nhật, lương tháng 13,..
Du lịch hàng năm, liên hoan dự án,...