Mô tả Công việc
Tiếp nhận, kiểm tra và lưu trữ hồ sơ nhân sự, đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác và bảo mật theo quy định.
Cập nhật, quản lý thông tin nhân sự trên hệ thống dữ liệu và phần mềm
quản lý nhân sự của Tập đoàn.
Cấp mã nhân viên, giới thiệu nhân sự mới và phối hợp triển khai các hoạt động hướng dẫn hội nhập.
Soạn thảo hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động và các văn bản liên quan theo đề xuất đã được phê duyệt.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, phối hợp đánh giá và thực hiện thủ tục gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.
Tiếp nhận đơn nghỉ việc, trình Tổng
Giám đốc phê duyệt và thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động.
Theo dõi, kiểm soát quá trình bàn giao công việc, tài sản, thiết bị và công nợ của nhân sự nghỉ việc.
Theo dõi biến động nhân sự, tổng hợp dữ liệu và lập các báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất.
Thực hiện các thủ tục điều động, điều chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm và các quyết định nhân sự liên quan.
Phối hợp xây dựng sơ đồ tổ chức, bản mô tả công việc và kế hoạch định biên nhân sự tại các đơn vị.
Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc và phối hợp xử lý các khiếu nại, tranh chấp lao động theo quy định.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Luật, Quản trị nguồn nhân lực hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm việc toàn thời gian tại vị trí nhân sự, hành chính nhân sự hoặc tương đương.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; có khả năng quản lý và xử lý dữ liệu nhân sự.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, lập báo cáo và tổ chức lưu trữ hồ sơ khoa học, chính xác.
Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm, tinh thần cầu tiến và ý thức bảo mật thông tin trong công việc.
Nam/Nữ, độ tuổi từ 23 đến 30; có tác phong chuyên nghiệp, thái độ tích cực và tinh thần hợp tác tốt.