1. Các nhiệm vụ thường nhật
Lập kế hoạch môn học hàng năm/hàng kỳ dựa trên CTĐT được ký duyệt
Theo dõi tiến độ các học phần mỗi học kỳ và dự đoán số khóa học dựa trên tiến độ học tập của sinh viên
Phối hợp với Phòng Đào tạo sắp xếp thời khóa biểu học kỳ
Phối hợp với Phòng Đào tạo sắp xếp thời khóa biểu học kỳ
Cập nhật các thay đổi về văn bản liên quan đến quy chế đào tạo hoặc thông báo từ phòng Đào tạo đến GV, SV
Làm đầu mối theo dõi việc tổ chức học lại - học cải thiện cho sinh viên theo tiến độ đào tạo
Phối hợp với GV cố vấn học tập và các bộ phận liên quan về vấn đề học vụ sinh viên
Làm đầu mối tiếp nhận và xử lý các vấn đề của sinh viên
Tổng hợp đề nghị hỗ trợ từ CTSV, cố vấn học tập giải quyết các vấn đề liên quan đến học vụ, giảng viên
Phối hợp Phòng CTSV tổ chức các hoạt động hỗ trợ sinh viên như định hướng tân sinh viên, tư vấn ngành nghề, hoạt động học thuật,...
Cập nhật các thông tin của sinh viên lên phần mềm theo quy định
Phối hợp cùng giảng viên các học phần để theo dõi tiến độ học tập của sinh viên
Thực hiện các công tác hành chính hỗ trợ trong Khoa về TKB, thi, khen thưởng, kỷ luật
2. Các nhiệm vụ khác
Hỗ trợ công tác tổ chức, điều phối các sự kiện, hoạt động liên quan đến Khoa
Thực hiện các báo cáo tổng hợp, thống kê, đánh giá và các công việc hành chính theo yêu cầu
Thực hiện công tác coi thi, trực thi theo phân công của Khoa và Nhà trường
Phối hợp tổ chức các lớp kỹ năng, hội thảo cho Trường, Khoa và tổ chức đoàn thể
Tham gia các cuộc họp, hội nghị của Khoa và thực hiện các chỉ đạo của
Trưởng Khoa, Trưởng Ban, Trưởng đơn vị/Trường
Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Trưởng khoa và theo sự điều động của
Hiệu trưởngTốt nghiệp trình độ đại học trở lên ngành gần hoặc liên quan đến lĩnh vực giáo dục, y tế.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt
Có kỹ năng sử dụng CNTT văn phòng tốt
Ưu tiên có kỹ năng sử dụng phần mềm
quản lý đào tạoƯu tiên có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
Có kinh nghiệm làm việc tại cơ sở giáo dục đại học hoặc cao đẳng/Đại học đào tạo lĩnh vực sức khỏe là lợi thế
1. Thời gian làm việc:
Từ thứ 2 đến sáng thứ 7
Sáng: 7 giờ 30 đến 11 giờ 30
Chiều: 13 giờ đến 17 giờ (riêng thứ 7 làm việc đến 11 giờ)
2. Địa điểm làm việc:
Cơ sở chính: 233A Phan Văn Trị, P.11, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Các cơ sở khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng
3. Trang thiết bị và phương tiện cần thiết:
Email VLUD, tài khoản E-learning, thẻ xe, bảng tên