Nhân Viên Hành Chánh Kiêm Lễ Tân

CÔNG TY TNHH RV GROUP VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Đồng Nai

Hết hạn: 22/07/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

khách sạn

Mô tả công việc

Hành chánh:
- Soạn thảo, dịch Anh - Việt (và ngược lại) các văn bản khi được yêu cầu
- Thực hiện các thủ tục làm thị thực, hộ chiếu, thẻ tạm trú cho người nước ngoài. Đặt vé máy bay, khách sạn khi có yêu cầu
- Hỗ trợ cấp phát, thu hồi đồng phục, tủ Locker cho nhân viên Nhà máy
- Theo dõi và duy trì các công việc cần thiết cho đội xe Nhà máy: cấp phát xăng dầu, đăng ký BOT, kiểm định xe, gửi xe
- Theo dõi, kiểm soát tốt và làm thanh toán trên hệ thống Epicor các chi phí Hành chánh có liên quan: Chi phí tiếp khách, gửi thư, xăng dầu v.v...
- Theo dõi, chấm công hàng tháng cho Tài xế
Lễ tân:
- Nhận yêu cầu đặt phòng họp từ các Phòng ban, sắp xếp hợp lý và hỗ trợ tổ chức các cuộc họp khi cần thiết
- Chào đón, hướng dẫn các thông tin cần thiết cho khách khi đến liên hệ công tác, sắp xếp phòng họp và cung cấp nước uống cho khách
- Nhận/ trả lời/ chuyển các cuộc gọi đến các cá nhân có liên quan một cách chuyên nghiệp
- Hỗ trợ các Phòng ban trình ký Ban giám đốc và chuyển hồ sơ đã trình ký đến các phòng ban có liên quan
- Cấp phát trang phục Nhà máy cho khách nếu khách đi tham quan khu vực sản xuất. Ghi sổ số khách mượn áo để theo dõi và thu gom áo đã mặc, sau đó giao cho Nhà giặt
- Nhận và chuyển giao thư, công văn đến, đến người cần nhận (trong nội bộ hoặc qua dịch vụ bên ngoài)
Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận:

Yêu cầu

Nữ, Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Tối thiểu 01 (một) năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh (nói và viết).
Sử dụng thành thạo các ứng dụng văn phòng (MS Excel, Word...).
Kỹ năng tổ chức, giải quyết vấn đề tốt, chịu được áp lực công việc

Quyền lợi

Lương : Thỏa thuận
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung, sếp tâm lý và thấu hiểu nhân viên
HĐLĐ và chính sách phúc lợi đầy đủ, tham gia các sự kiện (Year End Party, Du lịch hằng năm, Li-xì đầu năm,...)
Phụ cấp khác :Ăn cơm trưa miễn phí tại Công ty

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 22/07/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

RV Groups là công ty Dược phẩm đa quốc gia, có mặt tại các nước ở Đông Nam Á (ASEAN) và tại Cộng đồng các Quốc gia Độc lập (CIS), với trụ sở chính tại Singapore. Chúng tôi có hơn 2000 nhân viên tại 12 văn phòng ở 7 nước tại Ấn Độ, Kazakhstan, Uzbekistan và Việt Nam,...

Tại RV Group, chúng tôi luôn cố gắng nâng cao chất lượng cuộc sống cho các bệnh nhân bằng cách cung cấp các sản phẩm thuốc chất lượng cao với giá cả phải chăng.

RV Group đã mua lại công ty OPV Pharmaceuticals thành công một...

Quy mô công ty

Từ 26 - 100 nhân viên

Chia sẻ: