Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

* HÀNH CHÍNH
- Quản lý hồ sơ giấy tờ: công văn đến đi, thư từ bưu phẩm, quyết định, thông báo, quy trình, nội quy,...
- Công tác lễ tân: nhận điện thoại, tiếp đón khách, chuẩn bị phòng họp và công tác hậu cần,..
- Công tác quản lý tài sản, thiết bị: theo dõi và lên lịch bảo trì, thanh toán chi phí bảo dưỡng định kỳ, đề xuất mua mới,..
- Quản lý và mua sắm VPP: tổng hợp và đề xuất cấp phát VPP định kỳ/phát sinh,..
- Cúng công ty: chuẩn bị đồ cúng Cty các ngày trong tháng
* NHÂN SỰ
- Tuyển dụng: lọc CV, thư mời phỏng vấn, thư mời nhận việc, đào tạo hội nhập, ..
- Nhân sự: theo dõi và làm các loại HĐ, theo dõi chế độ phúc lợi, giải đáp thắc mắc cho NLĐ,..
- BHXH: báo tăng giảm, ốm đau/thai sản, các phát sinh,..
- Tham mưu và soạn thảo các quy trình HCNS
- Các công việc khác: tổ chức sinh nhật NV, sự kiện Công ty, làm việc với cơ quan Nhà nước về đề về HCNS
* Trách nhiệm khác
- Lập báo cáo theo yêu cầu. Thực hiện những công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp và Ban Tổng Giám Đốc
* Quan hệ trong công việc
- Quan hệ với cấp trên: Ban Giám Đốc, P. Tổng Vụ, P. Sale
- Quan hệ với các bộ phận liên quan: Các phòng ban Công ty
- Quan hệ bên ngoài: Đối tác, khách hàng