Nhân Viên Hành Chánh Nhân Sự

1.Công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị trực thuộc Công ty
Theo dõi kiểm tra, quản lý hệ thống công văn hồ sơ, tài liệu đi, đến trong Công ty
Thực hiện công tác luân chuyển và lưu trữ công văn, hồ sơ tài liệu đi, đến trong Công ty.
Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tại các đơn vị trực thuộc Công ty
2. Thực hiện các công việc hành chánh nhân sự: nhận và chuyển cuộc gọi điện thoại, báo cơm, đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, hỏi thăm NLĐ ốm đau, sinh con, tang lễ, kiểm tra định mức xăng/dầu cho đội ngủ bán hàng, cập nhật danh sách bảo hiểm tai nạn hàng tháng & gửi về Công ty bảo hiểm, làm việc với Công đoàn & sắp xếp cuộc họp nhân viên, viết văn bản cuộc họp, sắp xếp phòng họp và các sự kiện của công ty, báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý/năm
3. Thực hiện các công việc tuyển dụng
Lập kế hoạch, đăng tuyển, tìm kiếm CV, kiểm tra, phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn, gửi thư mời nhận việc
Kiểm tra và hoàn tất thủ tục hồ sơ nhận việc cho nhân viên mới trước khi nhận việc.
Đào tạo định hướng cho nhân viên mới: nội quy lao động, các quy định, hoạt động và huấn luyện an toàn lao động (BP HSE phụ trách) và dẫn tham quan nhà máy
Chào mừng và giới thiệu nhân viên mới cho mọi người (tùy từng vị trí)
4. Các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng nhân sự phân công