Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1/ Thực hiện nghiệp vụ Lễ tân Văn phòng:
Trực Tổng đài điện thoại.
Công tác Văn thư: Soạn thảo Công văn - Đóng dấu - Lưu trữ - Chuyển phát nhanh.
2/ Thực hiện các công việc Hành chánh Văn phòng:
Thực hiện các giao dịch tiếp khách tại Văn phòng.
Làm việc với Ban Quản lý Toà nhà về các thủ tục.
Quản lý tài sản, trang thiết bị, sinh hoạt Văn phòng.
Mở PR mua sắm vật tư và cấp phát văn phòng phẩm theo định kỳ cho Văn phòng, Kho bãi.
Quản lý Taxi Card.
Điều xe ô tô & theo dõi chi phí xăng xe của Chi nhánh.
Đặt khách sạn, nhà nghỉ, vé tàu xe, và lập booking vé máy bay cho CBNV đi công tác.
Thực hiện các thủ tục đăng ký, giấy phép .... của Chi nhánh.
Theo dõi Bảo hiểm tài sản, Bảo hiểm văn phòng, kho bãi....
Theo dõi và lập phiếu thanh toán nội bộ cho các chi phí chung phát sinh tại Chi nhánh.
Yêu cầu
* Bằng cấp:
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học.
* Kinh nghiệm:
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chánh-Nhân sự, Văn thư, Lễ tân, Thư ký, Nhập liệu, Thống kê, Tổng hợp.
* Kỹ năng:
- Giao tiếp tốt tiếng Việt & tiếng Anh.
- Thành thạo Vi tính văn phòng, Email, sử dụng tốt các phần mềm Office: Word, Excel, Power Point.
- Kỹ năng soạn thảo, lập báo cáo, quản lý hồ sơ, dữ liệu.
- Kỹ năng kiểm soát, tổ chức công việc tốt.
- Chịu được áp lực công việc.
- Cẩn thận, tuân thủ và trách nhiệm trong công việc.
- Tư duy nhạy bén, chủ động, linh hoạt.
* Khác: Ngoại hình ưa nhìn.
Nơi làm việc: Văn phòng tại HCM - Tầng 5, 24C Phan Đăng Lưu, P.6, Q.Bình Thạnh, Tp.HCM
Quyền lợi
Bảo hiểm theo quy định
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Chế độ nghỉ phép
Thông tin khác
Hình thức: Nhân viên chính thức
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/03/2019
- Thu nhập: 7,000,000 - 8,000,000 VND