Phụ trách hành chính toàn công ty: tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và truy xuất hồ sơ; theo dõi bản gốc, bản sao và thời hạn.
Quản lý con dấu theo sổ
giao nhận và đúng nội dung đã được phê duyệt; không tự quyết định việc đóng dấu.
Nhận giấy tờ từ các bộ phận, kiểm đủ theo checklist, báo thiếu và theo dõi đến khi hoàn tất.
Sắp xếp văn phòng, văn phòng phẩm, giao nhận và các nhu cầu hành chính phát sinh.
Thực hiện các việc cần người có mặt tại văn phòng; cập nhật trạng thái và bằng chứng ngắn trên Bảng việc.
Làm việc theo quy trình, checklist trên hệ thống; báo ngay khi có sai lệch hoặc việc vượt quyền.
Đây là công ty nhỏ, văn phòng gọn và công việc đa dạng. Vị trí phù hợp với người đã có kinh nghiệm hành chính cơ bản, cẩn thận, học nhanh, thích làm thật và muốn cùng xây hệ hành chính bài bản từ đầu.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học ngành Hành chính, Văn thư - Lưu trữ, Luật, Quản trị văn phòng hoặc ngành liên quan.
Có khoảng 1-2 năm kinh nghiệm hành chính, văn thư hoặc quản trị văn phòng; đã từng trực tiếp quản lý hồ sơ, giao nhận giấy tờ hoặc theo dõi công việc hành chính.
Cẩn thận với giấy tờ và con dấu; trung thực, chủ động báo sai, không giấu lỗi.
Nhanh nhẹn, chịu khó, xử lý được nhiều việc nhỏ nhưng vẫn ghi nhận đầy đủ.
Dùng tốt điện thoại, máy tính và sẵn sàng làm việc theo quy trình, checklist trên hệ thống.
Lương chính thức 10.000.000-12.000.000đ gross/tháng, chốt theo năng lực và kết quả phỏng vấn.
Thử việc 60 ngày, hưởng 85% mức lương đã thỏa thuận.
Được hướng dẫn bằng quy trình, biểu mẫu và checklist rõ ràng; tiêu chí đánh giá minh bạch theo đầu ra.
Có cơ hội phát triển thành người phụ trách hệ thống hành chính của công ty.
Công việc ngoài khung giờ hoặc ngày nghỉ chỉ phát sinh khi được phân công trước và được bố trí quyền lợi theo quy định.
Chế độ nghỉ, bảo hiểm và quyền lợi khác theo quy định khi đủ điều kiện.