Nhân Viên Hành Chính - Admin (Y/C Tiếng Anh Giao Tiếp)

· Make a Delivery Minute (D/O) and hand it over to the Technician, store the Delivery Minute
· Create SMO for stock out installation components and warranty parts for Technicians
· Update installation, A/S, product exchange, product return status and result
· Make weekly and monthly reports on installation, warranty, product exchange and product return
· In charge of collecting COD from Technicians and managing Receipts, transferring money to the Company's Accounting Department
· Manage administrative work in DSC: property management, stationery, technician uniforms, payment of utility costs (electricity, water, internet),.
· Manage tools, installation consumable items, spare part for Technicians
· Track attendance, and overtime hours of the Technician team
· Perform other works base on demand of boar of Director
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
· Lập Biên bản giao hàng (D/O) giao cho Kỹ thuật viên, lưu trữ Biên bản bàn giao hàng hóa
· Tạo yêu cầu xuất kho linh kiện lắp đặt và linh kiện bảo hành, sửa chữa cho Kỹ thuật viên
· Cập nhật kết quả lắp đặt, bảo hành, đổi sản phẩm, thu hồi sản phẩm trên hệ thống E-trust
· Lập báo cáo lắp đặt, bảo hành, đổi sản phẩm, thu hồi sản phẩm hàng tuần và hàng tháng
· Phụ trách thu tiền COD từ Kỹ thuật viên và quản lý Phiếu tạm thu, chuyển tiền cho Phòng kế toán Công ty
· Quản lý các công việc hành chính trong DSC: quản lý tài sản, văn phòng phẩm, đồng phục kỹ thuật viên, thanh toán chi phí tiện ích (điện, nước, internet),..
· Quản lý dụng cụ, vật phẩm tiêu hao lắp đặt, phụ tùng thay thế cho Kỹ thuật viên
· Theo dõi chấm công, và giờ làm thêm của đội Kỹ thuật viên
· Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc