Nhân viên Hành chính Bảo hànhCÔNG TY TNHH HISENSE VIETNAM

Mô tả Công việc
1. Kiểm duyệt chi phí, đối chiếu công nợ, theo dõi, đôn đốc, hoàn thành hồ sơ thanh toán hàng tháng cho Trạm BHUQ
2. Theo dõi, cập nhật xuất, nhập, tồn kho linh kiện. Phối hợp Đối tác kiểm kê định kỳ
3. Đề xuất thực hiện, tạm ứng, thanh toán đối với các khoản mục do Phòng thực hiện.
4. Chuẩn bị hồ sơ mở/đóng Trạm BHUQ, soạn thảo hợp đồng/ phụ lục hợp đồng đối với Trạm BHUQ. Hướng dẫn Trạm BHUQ các thủ tục, chứng từ liên quan đến hoạt động
5. Thực hiện rà soát và điều chỉnh các văn bản của Phòng theo lịch cố định hoặc phát sinh, soạn thảo mới dưới sự hướng dẫn của Trưởng phòng
6. Theo dõi các bất thường phát sinh (nếu có) trong hoạt động của Trạm BHUQ, kịp thời báo cáo cấp trên giải quyết.
7. Lập kế hoạch, theo dõi ngân sách hoạt động của Phòng định kỳ, thông báo đến cấp trên các chi phí cần lưu ý
8. Phối hợp với nhân viên khác đối chiếu nhập, xuất, tồn linh kiện với Trạm BHUQ hàng tháng.
9. Lập kế hoạch và báo cáo thực hiện công việc định kỳ tuần, tháng, năm theo quy định.
10. Lập báo cáo theo dõi thanh toán hàng tháng cho các Trạm BHUQ
11. Lập Báo cáo phân tích tình hình bảo hành, sửa chữa tại các Trạm BHUQ
12. Thực hiện các công việc khác thuộc phòng Bảo hành theo yêu cầu của cấp trên.