Nhân viên Hành chính (BQL Tòa nhà)

Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 20/07/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân viên Hành chính

Mô tả công việc

* Phụ trách các công việc về Hành chính quản trị, văn thư lưu trữ và các công việc khác thuộc BQL Tòa nhà, gồm:
- Mua sắm, quản lý, cấp phát các đồ dùng,.. phục vụ cho văn phòng BQL tòa nhà hoặc các BP chuyên môn khác khi có yêu cầu.
- Quản lý TS của Ban (máy tính, điện thoại, sim điện thoại, máy tính xách tay, bàn ghế...) Quản lý các hạng mục tài sản của CĐT đối với khu văn phòng cho thuê. Phối hợp với bộ phận kế toán kiểm kê tài sản theo định kỳ.
- Tập hợp hồ sơ, làm đề nghị thanh toán cho các đơn vị cung cấp dịch vụ hàng tháng: chuyển phát nhanh, nước uống, phô tô, in ấn..
- Chấm công CBNV. Tập hợp, kiểm tra bảng chấm công của CNBNV hàng tháng.
- Thực hiện công việc của mảng văn thư lưu trữ; tiếp nhận/ xử lý, theo dõi và lưu trữ công văn đi/ đến; lưu trữ quản lý tài liệu/hồ sơ BQL
- Thực hiện công việc Quản lý, chăm sóc khách hàng khối văn phòng và quản lý hợp đồng khách thuê VP ( CSKH, quản lý HĐ thuê, giao nhận mặt bằng, xử lý thắc mắc/khiếu nại, thông tin/biểu mẫu hành chính tòa nhà liên quan...)
- Tổng hợp suất ăn hàng ngày cho Bếp ăn nôi bộ; Mua bán, thanh toán các khoản liên quan đến hoạt động của bếp ăn
- Thực hiện công việc cập nhật, xử lý thông tin liên quan đến thẻ xe, thẻ nhân viên bao gồm việc: Cập nhật, chỉnh sửa thay đổi thông tin phần mềm thẻ xe, thẻ nhân viên...
- Tìm kiếm khách hàng và khai thác mảng cho thuê khác của Tòa nhà như: Cho thuê màn hình led quảng cáo, cho thuê hội trường, cho thuê phòng họp, cho thuê các sự kiện quảng cáo xung quanh Tòa nhà...
- Trực tiếp tham gia tổ chức tiệc/sự kiện của Công ty khi có yêu cầu.
- Các công việc khác do Lãnh đạo giao từng thời kỳ.

Yêu cầu

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên nghành Quản trị kinh doanh, luật, hành chính văn phòng...
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các BQL tòa nhà văn phòng, ưu tiên UV mạnh về tổ chức sự kiên, làm hồ sơ, thủ tục hành chính...
- Nữ, nhanh nhẹn, có thể đa nhiệm và nhiệt tình/yêu thích các công việc hành chính, tổ chức...
- Có khả năng phối hợp thực hiện công việc với các nhân viên khác trong Bộ phận hoặc với các bộ phận/phòng ban khác trong Công ty dưới áp lực cao.
- Có khả năng phân tích tình huống, phân tích dữ liệu, dữ kiện tốt.
- Có khả năng lập báo cáo liên quan đến công việc được giao, các báo cáo đột xuất trong công việc kịp thời, đúng quy định.
- Thích ứng nhanh, nhạy bén và hợp tác, cầu thìij
- Chịu được áp lực. Sẵn sàng di chuyển khi công việc yêu cầu.

Quyền lợi

- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Công ty Cổ phần Eurowindow Holding
Tầng 16, số 2 Tôn Thất Tùng, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
20/06/2023
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
Ứng viên
Nữ, từ 25 tới 35 tuổi

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 20/07/2023
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty

Eurowindow Holding được thành lập năm 2007, là công ty cổ phần hoạt động theo mô hình Holding, nhằm quản lý phần vốn đầu tư trực tiếp và gián tiếp ở các công ty thành viên, công ty liên kết, hoạt động trong một số lĩnh vực: xây dựng, vật liệu xây dựng, BĐS, tài chính - ngân hàng.
Trong lĩnh vực Vật liệu xây dựng, Eurowindow Holding nổi tiếng với thương hiệu Eurowindow - Nhà cung cấp tổng thể về cửa hàng đầu Việt Nam gồm các dòng sản phẩm: cửa uPVC, cửa nhôm, nhôm gỗ, cửa cuốn, cửa tự động, cửa...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: