Nhân Viên Hành Chính (Bus - Kho - Vệ Sinh - Bảo Vệ)

I. 'Quản lý, vận hành hệ thống xe buýt đưa đón học sinh
1. Phối hợp với Tài xế khảo sát lộ trình tuyến xe, Lập và báo cáo lộ trình bus hàng tuần.
2. Khảo sát và báo giá tuyến bus đến Bộ phận CSKH khi nhận thông tin phát sinh nhu cầu sử dụng bus
3. Theo dõi thông tin học sinh sử dụng xe bus theo file quy định
4. Giám sát lộ trình tuyến bus hàng ngày để đảm bảo giờ giấc và an toàn đưa đón trẻ.
5. Đảm bảo cơ sở vật chất của xe bus luôn đầy đủ và an toàn
6. Đảm bảo tài xế và Monitor được đào tạo, tuân thủ nội quy, quy trình đưa
7. Phối hợp giải quyết triệt để các khiếu nại của PHHS về dịch vụ bus.
8. Triển khai công việc liên quan đến nhân viên Monitor và Tài xế
9. Giám sát và xác nhận bảng chấm công của nhân viên monitor
10. Làm việc với nhà cung cấp xe bus để giải quyết vấn đề liên quan đến việc thuê dịch vụ cung cấp xe bus.
11. Hoàn tất đối chiếu công nợ và đề nghị thanh toán chi phí hàng tháng
12. Phối hợp với tài xế quản lý xe bus Công ty, đảm bảo các chi phí liên quan được tiến hành đầy đủ: Đăng kiểm, bảo trì, bảo hiểm xe, cơ sở vật chất, xăng dầu,...
II. Quản lý kho văn phòng phẩm, đồng phục
1. Tổng hợp nhu cầu mua VPP của các phòng ban theo ngân sách và danh sách mua đã được duyệt. Nhập kho và xuất kho theo nhu cầu sử dụng.
2. Nhận bàn giao và tiến hành nhập kho - xuất kho đồng phục học sinh, đồng phục nhân viên theo dữ liệu từ các phòng ban.
3. Làm việc với nhà cung cấp hàng hóa liên quan đến văn phòng phẩm, tạp phẩm để tiến hành đặt mua
4. Lập đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp.
5. Tiến hành kiểm kê kho theo quy định
6. Nhập dữ liệu nhập - xuất - tồn kho lên phần mềm quy định.
III. Quản lý bảo vệ
1. Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo luôn có đủ nhân lực.
2. Đào tạo và đảm bảo bảo vệ luôn tuân thủ nội quy, quy trình làm việc của Công ty.
3. Giám sát thường xuyên và đột xuất để đảm bảo Bảo vệ thực hiện đúng quy định công việc.
4. Làm việc với nhà cung cấp để quản lý hợp đồng, xử lý phát sinh, thanh toán.
IV. Quản lý vệ sinh
1. Làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo luôn có đủ nhân lực.
2. Đào tạo và đảm bảo nhân viên tạp vụ luôn tuân thủ nội quy, quy trình làm việc của Công ty.
3. Giám sát thường xuyên và đột xuất để đảm bảo Vệ sinh thực hiện đúng quy định công việc.
4. Lập danh sách vệ sinh và triển khai đến nhân viên tạp vụ
5. Làm việc với nhà cung cấp để quản lý hợp đồng, xử lý phát sinh, thanh toán.
6. Tiếp nhận thông tin liên quan về vệ sinh từ các phòng ban/ lớp học và phản hồi xử lý.
V. Chung
1. Lập và quản lý ngân sách liên quan đến phần hành công việc mình phụ trách.
2. Đảm bảo chi phí được sử dụng đúng ngân sách
3. Thực hiện đúng nội quy, quy định, quy trình làm việc của Công ty
4. Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu từ cấp quản lý trực tiếp