Nhân Viên Hành Chính- Cơ Sở Vật Chất

1. Quản lý cơ sở vật chất:
Báo cáo kiểm kê cơ sở vật chất theo chính sách quản lý tài sản công ty.
Quản lý hệ thống máy photo, thang máy.
Tiếp nhận thông tin sửa chữa, khảo sát kiểm tra, thay mới, mua sắm trang thiết bị CSVC tại các cơ sở.
Giám sát việc quản lý cơ sở vật chất của các phòng ban (Thu thập phản hồi từ các phòng ban & thực hiện xử lý).
Kiểm tra/ điều tra những vi phạm trong việc quản lý/ sử dụng cơ sở vật chất.
Kiểm tra định kỳ, đề xuất bảo trì: máy lạnh, thiết bị PCCC...
Đặt in, cấp phát sách, merchandase theo số lượng yêu cầu về các các cơ sở và MKT.
2. Làm việc với các đối tác dịch vụ, cơ quan chính quyền:
Quan hệ ngoại giao với cơ quan nhà nước: tiếp đón, làm việc với chính quyền phường, quận, CA PCCC khi có thanh tra, kiểm tra
Tặng quà cho chính quyền theo phê duyệt và phân bổ của công ty các ngày lễ, tết
Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến PCCC
Thực hiện báo cáo hàng tháng cho các cơ sở theo yêu cầu của CA PCCC
Làm việc với chủ nhà về các vấn đề phát sinh liên quan đến cơ sở vật chất, hợp đồng thuê nhà...
Quản lý đối tác dịch vụ về bảo vệ, bãi xe bên ngoài.
3. Quản lý các nhà cung cấp về mua sắm tài sản/sửa chữa tài sản của Công ty
Chịu trách nhiệm liên hệ với các NCC để thực hiện mua sắm/ bảo hành/ sửa chữa
Bảo đảm các NCC cung cấp đầy đủ chứng từ (hóa đơn, biên bản nghiệm thu, phiếu bảo hành) trước khi thanh toán.
Thực hiện đề xuất/ tìm NCC theo chính sách quản lý tài sản của Công ty.
4. Thực hiện theo dõi thanh toán các chi phí hành chính: điện nước, điện thoại, gửi xe, mạng, máy photocopy, các chi phí sửa chữa, thay mới phát sinh liên quan.
5. Set up cơ sở mới: Đề xuất phương án chia phòng, thi công sửa chữa, tìm đơn vị thiết kế, thi công, bãi xe, làm việc với NCC trang thiết bị báo giá, thực hiện hồ sơ thanh quyết toán các hạng mục.
6. Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý.