Nhân Viên Hành Chính Công Trường

Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án bao gồm bản vẽ kỹ thuật, thông số kỹ thuật, hợp đồng và giấy phép xây dựng.
Theo dõi các yêu cầu thông tin (RFI), tài liệu trình duyệt và các lệnh thay đổi trong quá trình thi công.
Lập và lưu trữ biên bản cuộc họp, đồng thời phân phối thông tin đến các bên liên quan.
Hỗ trợ Quản lý dự án (PM) cập nhật tiến độ công việc hàng tuần.
Điều phối lịch trình giao nhận hàng hóa, lịch thăm công trường của nhà thầu phụ và các đoàn thanh tra.
Quản lý danh sách nhân sự ra vào công trường và sổ nhật ký khách thăm.
Thực hiện các thủ tục mua sắm vật tư văn phòng, nước uống và các nhu yếu phẩm cần thiết cho công trường.
Theo dõi ngân sách hành chính công trường so với chi phí thực tế phát sinh.
Chấm công cho đội ngũ nhân công làm việc tại công trường.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu và nhà cung cấp.
Lưu trữ hồ sơ an toàn lao động bao gồm biên bản họp an toàn (toolbox talks) và báo cáo sự cố.
Theo dõi chứng chỉ, bằng cấp và giấy phép của nhân sự làm việc tại công trường.
Đảm bảo các giấy phép thi công và biên bản kiểm định luôn được cập nhật và lưu trữ đúng quy định.
Là đầu mối liên lạc giữa công trường, văn phòng chính và khách hàng.
Tiếp nhận và phân phối các thông tin, văn bản đến đúng bộ phận phụ trách.
Hợp đồng dự án từ [protected info] đến 31/07/2027