Mô tả Công việc
A. Công tác Hành chính - Nhân sự & Thanh toán
Quản lý nhân sự & Hợp đồng: Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động cho nhân viên; thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan.
Tổ chức & Gắn kết: Đề xuất và triển khai các hoạt động nội bộ, sự kiện gắn kết (sinh nhật, teambuilding, giao lưu) cho cán bộ
công nhân viên.
Hành chính & Thanh toán:
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị; thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính và các khoản thanh toán phát sinh tại dự án đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận.
Hỗ trợ chung: Đảm nhận các công việc hành chính hậu cần khác theo sự phân công của cấp trên.
B. Công tác HSE (An toàn - Sức khỏe - Môi trường) & Hồ sơ công trường
Quản lý ra/vào công trường: Lập và quản lý toàn bộ hồ sơ, cấp thẻ ra/vào công trường cho nhân sự (công nhân, cán bộ) và phương tiện/xe cộ thi công.
Quản lý Bảo hiểm: Theo dõi danh sách, hoàn tất thủ tục tham gia và bồi thường gói Bảo hiểm tai nạn 24/7 cho nhân sự.
Trang thiết bị bảo hộ (BHLĐ): Theo dõi tồn kho, quản lý và cấp phát đồ bảo hộ lao động định kỳ hoặc phát sinh cho công nhân viên.
Hỗ trợ an toàn lao động: Phối hợp xử lý các công việc, hồ sơ phát sinh liên quan đến công tác an toàn lao động tại công trường.