Nhân viên hành chính -giám sát tòa nhà
Công Ty Cổ Phần Đức Mạnh
Địa điểm làm việc: Đà Nẵng
Hết hạn: 19/03/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Công tác giám sát- hành chính văn phòng
Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính tòa nhà
Giám sát cảnh quan xung quanh, vệ sinh, của tòa nhà .
Lập kế hoạch vệ sinh định kỳ, theo dõi các hạng mục bảo trì, phòng cháy chữa cháy và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cho các đợt kiểm tra định kỳ của các sở ban ngành
Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, vật dụng vệ sinh phục vụ cho tòa nhà
Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác.
Soạn thảo các văn bản theo biểu mẫu chung trình Lãnh đạo công ty phê duyệt, triển khai ban hành và áp dụng.
Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý tòa nhà.
Theo dõi chấm công, thời hạn Hợp đồng và đề xuất (nếu có) cho CBNV Ban.
Thư ký các cuộc họp.
2. Công tác liên quan đến chăm sóc khách hàng
Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, kiến nghị từ khách hàng
Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận thông tin khách hàng đến khi xử lý xong các thông tin đó.
Hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng khi có yêu cầu, thắc mắc, thu thập ý kiến, đề nghị và yêu cầu của khách hàng và chuyển các bộ phận liên quan xử lý, báo cáo Trưởng/Phó Ban QLTN để có biện pháp giải quyết phù hợp.
3. Công việc khác
Phối hợp với các bộ phận chức năng trong ban QLTN liên quan đến công việc hàng ngày.
giám sát thực hiện đối với các công tác QLTN , theo dõi đánh giá các đơn vị dịch vụ : vệ sinh vận chuyển rác thải...
Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của trưởng ban QLTN
Công tác giám sát- hành chính văn phòng
Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính tòa nhà
Giám sát cảnh quan xung quanh, vệ sinh, của tòa nhà .
Lập kế hoạch vệ sinh định kỳ, theo dõi các hạng mục bảo trì, phòng cháy chữa cháy và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cho các đợt kiểm tra định kỳ của các sở ban ngành
Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, vật dụng vệ sinh phục vụ cho tòa nhà
Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác.
Soạn thảo các văn bản theo biểu mẫu chung trình Lãnh đạo công ty phê duyệt, triển khai ban hành và áp dụng.
Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý tòa nhà.
Theo dõi chấm công, thời hạn Hợp đồng và đề xuất (nếu có) cho CBNV Ban.
Thư ký các cuộc họp.
2. Công tác liên quan đến chăm sóc khách hàng
Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, kiến nghị từ khách hàng
Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận thông tin khách hàng đến khi xử lý xong các thông tin đó.
Hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng khi có yêu cầu, thắc mắc, thu thập ý kiến, đề nghị và yêu cầu của khách hàng và chuyển các bộ phận liên quan xử lý, báo cáo Trưởng/Phó Ban QLTN để có biện pháp giải quyết phù hợp.
3. Công việc khác
Phối hợp với các bộ phận chức năng trong ban QLTN liên quan đến công việc hàng ngày.
giám sát thực hiện đối với các công tác QLTN , theo dõi đánh giá các đơn vị dịch vụ : vệ sinh vận chuyển rác thải...
Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của trưởng ban QLTN
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên
Có trình độ trung cấp, cao đẳng trở lên
Tin học Văn phòng thành thạo
Đã có kinh nghiệm 1-2 năm trở lên ở vị trí Hành chính văn phòng.
Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm, có kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng: Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
* Ưu tiên
- Đã có kinh nghiệm vị trí tương đương hoặc công tác thuộc Ban QLTN
- Ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí chuyên ngành : Dịch vụ, Chăm sóc khách hàng
- Có thể phát triển, định hướng làm việc lâu dài tại Ban QLTN
Yêu cầu ứng viên
Có trình độ trung cấp, cao đẳng trở lên
Tin học Văn phòng thành thạo
Đã có kinh nghiệm 1-2 năm trở lên ở vị trí Hành chính văn phòng.
Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm, có kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng: Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
* Ưu tiên
- Đã có kinh nghiệm vị trí tương đương hoặc công tác thuộc Ban QLTN
- Ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí chuyên ngành : Dịch vụ, Chăm sóc khách hàng
- Có thể phát triển, định hướng làm việc lâu dài tại Ban QLTN
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Nghỉ phép năm
Chế độ thưởng
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Trung cấp
Độ tuổi:
25 - 40
Lương:
6 Tr - 7 Tr
VND
Trung cấp
Độ tuổi:
25 - 40
Lương:
6 Tr - 7 Tr
VND
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 19/03/2024
- Thu nhập: 6 triệu - 7 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công Ty CP Đức Mạnh chuyên hoạt động trong lĩnh vực:
- Bất động sản và xây dựng
- Khách sạn và căn hộ cho thuê
- Văn phòng cho thuê
- Trung tâm thương mại bán lẻ
- Khu công nghiệp
Hướng tới mục tiêu trở thành một Tập đoàn kinh tế đa ngành nghề vững mạnh, có thương hiệu uy tín, Công ty Cổ phần Đức Mạnh đã và đang tiến hành mở rộng hợp tác kinh doanh với các đối tác trong và ngoài nước ở các lĩnh vực như Trung tâm thương mại, Du lịch - nghỉ dưỡng, đầu tư khu công nghiệp, xuất - nhập khẩu,.. Để nâng cao năng lực cạnh tranh, Công ty Cổ phần Đức Mạnh luôn nỗ lực hoàn thiện hệ thống quản lý, nguồn nhân lực với tính chuyên nghiệp cao và mang đến cho thị trường những sản phẩm - dịch vụ tốt nhất.
- Bất động sản và xây dựng
- Khách sạn và căn hộ cho thuê
- Văn phòng cho thuê
- Trung tâm thương mại bán lẻ
- Khu công nghiệp
Hướng tới mục tiêu trở thành một Tập đoàn kinh tế đa ngành nghề vững mạnh, có thương hiệu uy tín, Công ty Cổ phần Đức Mạnh đã và đang tiến hành mở rộng hợp tác kinh doanh với các đối tác trong và ngoài nước ở các lĩnh vực như Trung tâm thương mại, Du lịch - nghỉ dưỡng, đầu tư khu công nghiệp, xuất - nhập khẩu,.. Để nâng cao năng lực cạnh tranh, Công ty Cổ phần Đức Mạnh luôn nỗ lực hoàn thiện hệ thống quản lý, nguồn nhân lực với tính chuyên nghiệp cao và mang đến cho thị trường những sản phẩm - dịch vụ tốt nhất.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN - TẬP ĐOÀN SUN GROUP
Thương lượng
30/11/2024
Đà Nẵng
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG DACINCO
Thương lượng
24/10/2024
Đà Nẵng
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.