Nhân viên hành chính -giám sát tòa nhàCông Ty Cổ Phần Đức Mạnh
Nơi làm việc: Đà Nẵng
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Giao Dịch Khách Hàng, Dịch vụ
Lương: 8 Tr - 10 Tr VND
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/08/2024
Hạn nộp: 29/09/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Công tác giám sát- hành chính văn phòng
Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính tòa nhà
Giám sát cảnh quan xung quanh, vệ sinh, của tòa nhà .
Lập kế hoạch vệ sinh định kỳ, theo dõi các hạng mục bảo trì, phòng cháy chữa cháy và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cho các đợt kiểm tra định kỳ của các sở ban ngành
Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, vật dụng vệ sinh phục vụ cho tòa nhà
Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác.
Soạn thảo các văn bản theo biểu mẫu chung trình Lãnh đạo công ty phê duyệt, triển khai ban hành và áp dụng.
Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý tòa nhà.
Theo dõi chấm công, thời hạn Hợp đồng và đề xuất (nếu có) cho CBNV Ban.
Thư ký các cuộc họp.
2. Công tác liên quan đến chăm sóc khách hàng
Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, kiến nghị từ khách hàng
Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận thông tin khách hàng đến khi xử lý xong các thông tin đó.
Hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng khi có yêu cầu, thắc mắc, thu thập ý kiến, đề nghị và yêu cầu của khách hàng và chuyển các bộ phận liên quan xử lý, báo cáo Trưởng/Phó Ban QLTN để có biện pháp giải quyết phù hợp.
3. Công việc khác
Phối hợp với các bộ phận chức năng trong ban QLTN liên quan đến công việc hàng ngày.
giám sát thực hiện đối với các công tác QLTN , theo dõi đánh giá các đơn vị dịch vụ : vệ sinh vận chuyển rác thải...
Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của trưởng ban QLTN
Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính tòa nhà
Giám sát cảnh quan xung quanh, vệ sinh, của tòa nhà .
Lập kế hoạch vệ sinh định kỳ, theo dõi các hạng mục bảo trì, phòng cháy chữa cháy và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cho các đợt kiểm tra định kỳ của các sở ban ngành
Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, vật dụng vệ sinh phục vụ cho tòa nhà
Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác.
Soạn thảo các văn bản theo biểu mẫu chung trình Lãnh đạo công ty phê duyệt, triển khai ban hành và áp dụng.
Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý tòa nhà.
Theo dõi chấm công, thời hạn Hợp đồng và đề xuất (nếu có) cho CBNV Ban.
Thư ký các cuộc họp.
Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, kiến nghị từ khách hàng
Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận thông tin khách hàng đến khi xử lý xong các thông tin đó.
Hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng khi có yêu cầu, thắc mắc, thu thập ý kiến, đề nghị và yêu cầu của khách hàng và chuyển các bộ phận liên quan xử lý, báo cáo Trưởng/Phó Ban QLTN để có biện pháp giải quyết phù hợp.
Phối hợp với các bộ phận chức năng trong ban QLTN liên quan đến công việc hàng ngày.
giám sát thực hiện đối với các công tác QLTN , theo dõi đánh giá các đơn vị dịch vụ : vệ sinh vận chuyển rác thải...
Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của trưởng ban QLTN
Công tác giám sát- hành chính văn phòng
Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính tòa nhà
Giám sát cảnh quan xung quanh, vệ sinh, của tòa nhà .
Lập kế hoạch vệ sinh định kỳ, theo dõi các hạng mục bảo trì, phòng cháy chữa cháy và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cho các đợt kiểm tra định kỳ của các sở ban ngành
Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, vật dụng vệ sinh phục vụ cho tòa nhà
Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác.
Soạn thảo các văn bản theo biểu mẫu chung trình Lãnh đạo công ty phê duyệt, triển khai ban hành và áp dụng.
Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý tòa nhà.
Theo dõi chấm công, thời hạn Hợp đồng và đề xuất (nếu có) cho CBNV Ban.
Thư ký các cuộc họp.
2. Công tác liên quan đến chăm sóc khách hàng
Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, kiến nghị từ khách hàng
Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận thông tin khách hàng đến khi xử lý xong các thông tin đó.
Hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng khi có yêu cầu, thắc mắc, thu thập ý kiến, đề nghị và yêu cầu của khách hàng và chuyển các bộ phận liên quan xử lý, báo cáo Trưởng/Phó Ban QLTN để có biện pháp giải quyết phù hợp.
3. Công việc khác
Phối hợp với các bộ phận chức năng trong ban QLTN liên quan đến công việc hàng ngày.
giám sát thực hiện đối với các công tác QLTN , theo dõi đánh giá các đơn vị dịch vụ : vệ sinh vận chuyển rác thải...
Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của trưởng ban QLTN
Phụ trách các công việc liên quan đến hành chính tòa nhà
Giám sát cảnh quan xung quanh, vệ sinh, của tòa nhà .
Lập kế hoạch vệ sinh định kỳ, theo dõi các hạng mục bảo trì, phòng cháy chữa cháy và chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cho các đợt kiểm tra định kỳ của các sở ban ngành
Theo dõi và quản lý tài sản cố định, công cụ lao động, trang bị văn phòng phẩm, vật dụng vệ sinh phục vụ cho tòa nhà
Quản lý, lưu trữ file hồ sơ, công văn (đến, đi) và các chứng từ hợp đồng cung cấp hàng hóa dịch vụ khác.
Soạn thảo các văn bản theo biểu mẫu chung trình Lãnh đạo công ty phê duyệt, triển khai ban hành và áp dụng.
Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý tòa nhà.
Theo dõi chấm công, thời hạn Hợp đồng và đề xuất (nếu có) cho CBNV Ban.
Thư ký các cuộc họp.
Làm đầu mối tiếp nhận thông tin, kiến nghị từ khách hàng
Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận thông tin khách hàng đến khi xử lý xong các thông tin đó.
Hỗ trợ và hướng dẫn khách hàng khi có yêu cầu, thắc mắc, thu thập ý kiến, đề nghị và yêu cầu của khách hàng và chuyển các bộ phận liên quan xử lý, báo cáo Trưởng/Phó Ban QLTN để có biện pháp giải quyết phù hợp.
Phối hợp với các bộ phận chức năng trong ban QLTN liên quan đến công việc hàng ngày.
giám sát thực hiện đối với các công tác QLTN , theo dõi đánh giá các đơn vị dịch vụ : vệ sinh vận chuyển rác thải...
Làm các công việc khác liên quan đến văn phòng theo yêu cầu của trưởng ban QLTN
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Yêu cầu ứng viên
Có trình độ trung cấp, cao đẳng trở lên
Tin học Văn phòng thành thạo
Đã có kinh nghiệm 1-2 năm trở lên ở vị trí Hành chính văn phòng.
Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm, có kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng: Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
* Ưu tiên
- Đã có kinh nghiệm vị trí tương đương hoặc công tác thuộc Ban QLTN
- Ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí chuyên ngành : Dịch vụ, Chăm sóc khách hàng
- Có thể phát triển, định hướng làm việc lâu dài tại Ban QLTN
Yêu cầu ứng viên
Có trình độ trung cấp, cao đẳng trở lên
Tin học Văn phòng thành thạo
Đã có kinh nghiệm 1-2 năm trở lên ở vị trí Hành chính văn phòng.
Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm, có kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng: Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc.
* Ưu tiên
- Đã có kinh nghiệm vị trí tương đương hoặc công tác thuộc Ban QLTN
- Ứng viên có kinh nghiệm ở các vị trí chuyên ngành : Dịch vụ, Chăm sóc khách hàng
- Có thể phát triển, định hướng làm việc lâu dài tại Ban QLTN
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Chế độ thưởng
Nghỉ phép năm
Chế độ thưởng
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Trung cấp
Độ tuổi:
25 - 40
Lương:
8 Tr - 10 Tr
VND
Trung cấp
Độ tuổi:
25 - 40
Lương:
8 Tr - 10 Tr
VND
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Đức Mạnh việc làm
Tầng 14 tòa nhà Vĩnh Trung- 255-257 Hùng Vương - Đà Nẵng
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG
Công ty MTV phân phối tiêu dùng tổng hợp
7 - 10 triệu
Đà Nẵng
17/11/2024
Tuyển dụng Nhân viên Hành chính, tổng hợp
Công Ty Cổ Phần Gensen Global
Thỏa thuận
Đà Nẵng
09/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Hỗ Trợ Kinh Doanh
CTY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ DAI-ICHI VIỆT NAM(NTNN)
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
30/09/2024
Vị trí Nhân viên hành chính -giám sát tòa nhà do công ty Công Ty Cổ Phần Đức Mạnh tuyển dụng tại Đà Nẵng, Joboko tự động tổng hợp mức lương 8 Tr - 10 Tr VND, tìm thêm việc làm về Nhân viên hành chính -giám sát tòa nhà hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Đức Mạnh ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Đức Mạnh việc làm
Tầng 14 tòa nhà Vĩnh Trung- 255-257 Hùng Vương - Đà Nẵng
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên