NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH HẬU CẦNCÔNG TY CỔ PHẦN KIM TÍN MDF CHƠN THÀNH

Mô tả Công việc
- Kiểm soát sử dụng CSHT VP của khối SX, KV, TM, nhà bảo vệ
Kiểm tra, đánh giá công tác VSCN hàng ngày
Thực hiện các đợt kiểm kê, đánh giá tình trạng CCDC, CSHT
Thực hiện các thủ tục trang bị, sửa chữa, thanh sử lý CCDC, CSHT toàn công ty
Kiểm tra, đánh giá sử dụng trang thiết bị CSHT toàn công ty
- Quản lý nhà lưu trú Thuê ngoài
Sắp xếp bố trí phòng ở cho CB - CNV
Kiểm tra đánh giá chấp hành nội quy lưu trú
Đánh giá chất lượng chăm sóc CQMT của Bảo vệ
Cung cấp các dịch vụ sinh hoạt: Điện nước, ... cho CB - CNV
Thực hiện dịch vụ thu dọn vệ sinh rác
- Quản lý nhà ăn:
Cung cấp đúng, đủ và kịp thời suất ăn tránh lãng phí
Chịu trách nhiệm về các thủ tục phát lý ATVSTP đối với nhà bếp tự nấu
Kết hợp cùng bếp trưởng cân đối nhân sự đảm bảo đủ nguồn lực đáp ứng công việc, quản lý Trang thiết bị nhà bếp
Quyết toán xuất ăn hàng ngày
Kiểm soát chất lượng suất ăn đảm bảo AT VSTP
Kiểm soát chất lượng nước sinh hoạt
- Phục vụ ăn uống, tiếp khách cho các chương trình của công ty
Tổ chức tại công ty: Ví dụ: Tất niên, 8/3, 1/6...
Tổ chức tại bên ngoài: (chuẩn bị sẵn các đơn vị có đủ năng lực để đáp ứng kịp thời và có chứng từ đầy đủ)
Tiếp khách theo đợt (< 5 bàn) và Tổ chức tiệc cho số lượng lớn (>5 bàn)
- Quản lý CSHT khu vực văn phòng
Cơ sở hạ tầng
Trang thiết bị VP (không bao gồm hệ thống máy tính, máy photo, máy in, các thiết bị điện tử truyền thông, mạng...)
- Cung cấp các dịch vụ hành chính và văn phòng phục vụ hoạt động của Công ty
Tiếp nhận và phân phối tài liệu đi/đến của Công ty.
Quản lý chứng từ, ấn chỉ, các hồ sơ liên quan đến hoạt động và con dấu của Công ty
Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng dùng chung phục vụ hoạt động của Công ty.
Quản lý tủ thuốc của Công ty
Kiểm tra, đánh giá công tác VSCN hàng ngày
Thực hiện các đợt kiểm kê, đánh giá tình trạng CCDC, CSHT
Thực hiện các thủ tục trang bị, sửa chữa, thanh sử lý CCDC, CSHT toàn công ty
Kiểm tra, đánh giá sử dụng trang thiết bị CSHT toàn công ty
Sắp xếp bố trí phòng ở cho CB - CNV
Kiểm tra đánh giá chấp hành nội quy lưu trú
Đánh giá chất lượng chăm sóc CQMT của Bảo vệ
Cung cấp các dịch vụ sinh hoạt: Điện nước, ... cho CB - CNV
Thực hiện dịch vụ thu dọn vệ sinh rác
Cung cấp đúng, đủ và kịp thời suất ăn tránh lãng phí
Chịu trách nhiệm về các thủ tục phát lý ATVSTP đối với nhà bếp tự nấu
Kết hợp cùng bếp trưởng cân đối nhân sự đảm bảo đủ nguồn lực đáp ứng công việc, quản lý Trang thiết bị nhà bếp
Quyết toán xuất ăn hàng ngày
Kiểm soát chất lượng suất ăn đảm bảo AT VSTP
Kiểm soát chất lượng nước sinh hoạt
Tổ chức tại công ty: Ví dụ: Tất niên, 8/3, 1/6...
Tổ chức tại bên ngoài: (chuẩn bị sẵn các đơn vị có đủ năng lực để đáp ứng kịp thời và có chứng từ đầy đủ)
Tiếp khách theo đợt (< 5 bàn) và Tổ chức tiệc cho số lượng lớn (>5 bàn)
Cơ sở hạ tầng
Trang thiết bị VP (không bao gồm hệ thống máy tính, máy photo, máy in, các thiết bị điện tử truyền thông, mạng...)
Tiếp nhận và phân phối tài liệu đi/đến của Công ty.
Quản lý chứng từ, ấn chỉ, các hồ sơ liên quan đến hoạt động và con dấu của Công ty
Quản lý văn phòng phẩm và các trang thiết bị văn phòng dùng chung phục vụ hoạt động của Công ty.
Quản lý tủ thuốc của Công ty