Nhân Viên Hành Chính (HĐ 6 Tháng)CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM

1. Prepare opening new MVL stores (SM checklist for Opening new store, 1st ordering for new store, support to arrange in office & keep tidy) (Chuẩn bị khai trương các cửa hàng MVL mới (kiểm tra danh sách của SM cho việc mở cửa hàng mới, đặt hàng lần đầu cho cửa hàng mới, hỗ trợ sắp xếp trong văn phòng và giữ vệ sinh))
2. Work with Building management for staff Parking, Electric payment, Regulations of the Building (Làm việc với Ban quản lý tòa nhà về bãi đỗ xe nhân viên, thanh toán điện, quy định của tòa nhà)
3. Support current SM store Making Payment for fixed expenses (Electric, Internet, Telephone, Insurance, Hospital checking, Rental fee, consumable) (Hỗ trợ cửa hàng SM hiện tại thực hiện thanh toán các chi phí cố định (Điện, Internet, Điện thoại, Bảo hiểm, Kiểm tra sức khỏe, Phí thuê, tiêu dùng))
4. Prepare contract with Non-trade suppliers & Tenant (Chuẩn bị hợp đồng với nhà cung cấp phi thương mại và khách thuê)
5. Check actual operate in current SM stores, remind SM stores for store's expense, store's regulations (Kiểm tra hoạt động thực tế tại các cửa hàng SM hiện tại, nhắc nhở cửa hàng SM về chi phí và quy định của cửa hàng)
6. Support current SM stores Making Payment for fixed expenses (Electric, Internet, Telephone, Insurance, Hospital, Rental fee, services for store's operating, consumable) (Hỗ trợ các cửa hàng SM hiện tại thực hiện thanh toán các chi phí cố định (Điện, Internet, Điện thoại, Bảo hiểm, Bệnh viện, Phí thuê, dịch vụ cho hoạt động cửa hàng, tiêu dùng))
Coordinate with suppliers & Accounting dept in HQ to prepare & making payment for all expense related to operate service in each store (Phối hợp với nhà cung cấp và phòng Kế toán tại trụ sở chính để chuẩn bị và thực hiện thanh toán cho tất cả các chi phí liên quan đến dịch vụ hoạt động tại mỗi cửa hàng)
Ensure all expense be made payment in deadline (Đảm bảo tất cả các chi phí được thanh toán đúng thời hạn)
Work with suppliers, be in charge of supporting the repair of broken machinery, tools and equipment (Làm việc với nhà cung cấp, chịu trách nhiệm hỗ trợ sửa chữa máy móc, công cụ và thiết bị bị hỏng)
Renew all contract to ensure keep all service related to operate for each store (Gia hạn tất cả hợp đồng để đảm bảo duy trì các dịch vụ liên quan đến hoạt động cho mỗi cửa hàng)
7. Prepare contract with Non-trade suppliers & Tenant (Chuẩn bị hợp đồng với nhà cung cấp phi thương mại và khách thuê)
8. Work with the Building management for staff's Parking, Electric payment, Regulations of the Building, garbage collection service, .... (Làm việc với Ban quản lý tòa nhà về bãi đỗ xe nhân viên, thanh toán tiền điện, quy định của tòa nhà, dịch vụ thu gom rác...)
9. Prepare opening new SMPT stores (SMPT checklist for Opening new store, 1st ordering for new store, support to arrange in new store's Office & keep tidy) (Chuẩn bị khai trương các cửa hàng SMPT mới (kiểm tra danh sách SMPT cho việc mở cửa hàng mới, đặt hàng lần đầu cho cửa hàng mới, hỗ trợ sắp xếp văn phòng của cửa hàng mới và giữ vệ sinh))
Prepare all contract & purchasing Order with suppliers & follow delivery schedule with CD's hand-over plan (Chuẩn bị tất cả hợp đồng và đơn mua hàng với nhà cung cấp và theo dõi lịch trình giao hàng theo kế hoạch bàn giao của CD)
Receiving tools, check quality & how to use in store with store leader (Nhận dụng cụ, kiểm tra chất lượng và cách sử dụng trong cửa hàng cùng với trưởng cửa hàng)
Arrange in Office & warehouse of new store (Sắp xếp văn phòng và kho của cửa hàng mới)
Manage cleaning service in new store with ADV staff & collection carton box service in store (Quản lý dịch vụ vệ sinh tại cửa hàng mới với nhân viên ADV và dịch vụ thu gom hộp carton tại cửa hàng)
10. Survey in current SM stores, remind MVL store leader for store's expense & store's regulations (Khảo sát tại các cửa hàng SM hiện tại, nhắc nhở trưởng cửa hàng MVL về chi phí và quy định của cửa hàng)
11. Work with Store side for stock of consumable & ordering weekly (Làm việc với phía cửa hàng về hàng tồn kho tiêu dùng và đặt hàng hàng tuần)