Nhân Viên Hành Chính (HĐ 6 Tháng)
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
2. Work with Building management for staff Parking, Electric payment, Regulations of the Building (Làm việc với Ban quản lý tòa nhà về bãi đỗ xe nhân viên, thanh toán điện, quy định của tòa nhà)
3. Support current SM store Making Payment for fixed expenses (Electric, Internet, Telephone, Insurance, Hospital checking, Rental fee, consumable) (Hỗ trợ cửa hàng SM hiện tại thực hiện thanh toán các chi phí cố định (Điện, Internet, Điện thoại, Bảo hiểm, Kiểm tra sức khỏe, Phí thuê, tiêu dùng))
4. Prepare contract with Non-trade suppliers & Tenant (Chuẩn bị hợp đồng với nhà cung cấp phi thương mại và khách thuê)
5. Check actual operate in current SM stores, remind SM stores for store's expense, store's regulations (Kiểm tra hoạt động thực tế tại các cửa hàng SM hiện tại, nhắc nhở cửa hàng SM về chi phí và quy định của cửa hàng)
6. Support current SM stores Making Payment for fixed expenses (Electric, Internet, Telephone, Insurance, Hospital, Rental fee, services for store's operating, consumable) (Hỗ trợ các cửa hàng SM hiện tại thực hiện thanh toán các chi phí cố định (Điện, Internet, Điện thoại, Bảo hiểm, Bệnh viện, Phí thuê, dịch vụ cho hoạt động cửa hàng, tiêu dùng))
Coordinate with suppliers & Accounting dept in HQ to prepare & making payment for all expense related to operate service in each store (Phối hợp với nhà cung cấp và phòng Kế toán tại trụ sở chính để chuẩn bị và thực hiện thanh toán cho tất cả các chi phí liên quan đến dịch vụ hoạt động tại mỗi cửa hàng)
Ensure all expense be made payment in deadline (Đảm bảo tất cả các chi phí được thanh toán đúng thời hạn)
Work with suppliers, be in charge of supporting the repair of broken machinery, tools and equipment (Làm việc với nhà cung cấp, chịu trách nhiệm hỗ trợ sửa chữa máy móc, công cụ và thiết bị bị hỏng)
Renew all contract to ensure keep all service related to operate for each store (Gia hạn tất cả hợp đồng để đảm bảo duy trì các dịch vụ liên quan đến hoạt động cho mỗi cửa hàng)
7. Prepare contract with Non-trade suppliers & Tenant (Chuẩn bị hợp đồng với nhà cung cấp phi thương mại và khách thuê)
8. Work with the Building management for staff's Parking, Electric payment, Regulations of the Building, garbage collection service, .... (Làm việc với Ban quản lý tòa nhà về bãi đỗ xe nhân viên, thanh toán tiền điện, quy định của tòa nhà, dịch vụ thu gom rác...)
9. Prepare opening new SMPT stores (SMPT checklist for Opening new store, 1st ordering for new store, support to arrange in new store's Office & keep tidy) (Chuẩn bị khai trương các cửa hàng SMPT mới (kiểm tra danh sách SMPT cho việc mở cửa hàng mới, đặt hàng lần đầu cho cửa hàng mới, hỗ trợ sắp xếp văn phòng của cửa hàng mới và giữ vệ sinh))
Prepare all contract & purchasing Order with suppliers & follow delivery schedule with CD's hand-over plan (Chuẩn bị tất cả hợp đồng và đơn mua hàng với nhà cung cấp và theo dõi lịch trình giao hàng theo kế hoạch bàn giao của CD)
Receiving tools, check quality & how to use in store with store leader (Nhận dụng cụ, kiểm tra chất lượng và cách sử dụng trong cửa hàng cùng với trưởng cửa hàng)
Arrange in Office & warehouse of new store (Sắp xếp văn phòng và kho của cửa hàng mới)
Manage cleaning service in new store with ADV staff & collection carton box service in store (Quản lý dịch vụ vệ sinh tại cửa hàng mới với nhân viên ADV và dịch vụ thu gom hộp carton tại cửa hàng)
10. Survey in current SM stores, remind MVL store leader for store's expense & store's regulations (Khảo sát tại các cửa hàng SM hiện tại, nhắc nhở trưởng cửa hàng MVL về chi phí và quy định của cửa hàng)
11. Work with Store side for stock of consumable & ordering weekly (Làm việc với phía cửa hàng về hàng tồn kho tiêu dùng và đặt hàng hàng tuần)
Yêu cầu
Preferred: 1 year of administrative experience. (Ưu tiên: 1 năm kinh nghiệm hành chính)
Experience working effectively with large teams. (Có kinh nghiệm làm việc hiệu quả với đội nhóm lớn)
Strong communication skills. (Kỹ năng giao tiếp tốt)
Detail-oriented with the ability to manage multiple tasks. (Chú ý đến chi tiết và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ)
Excellent planning, organization, and time management skills. (Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc)
Teamwork skills: actively promotes collaboration and teamwork. (Kỹ năng làm việc nhóm: tích cực thúc đẩy sự hợp tác và làm việc nhóm)
Strong relationship management skills. (Kỹ năng quản lý quan hệ tốt)
Quyền lợi
Lương - thưởng cạnh tranh
Nhiều chương trình đào tạo phát triển năng lực, chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân
Chiết khấu mua hàng tại toàn bộ hệ thống siêu thị
Thông tin khác
- Hà Nội: 27 Cổ Linh, Long Biên
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Làm 1 ngày thứ 7 trong tháng
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Cách thức ứng tuyển
Tên viết tắt: Aeon Viet Nam
Địa chỉ: Số 30 Đường Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Tp.Hồ Chí Minh
AEON hiện là một trong những tập đoàn thương mại bán lẻ lớn nhất trên thế giới với 179 liên doanh trong và ngoài nước Nhật Bản. Được thành lập từ năm 1758, với lịch sử trải dài trên 250 năm, Tập đoàn AEON là một trong những nhà bán lẻ lâu đời nhất tại Nhật Bản.
Trong suốt quá trình hoạt động của mình, Tập đoàn AEON duy trì một cam kết không hề thay đổi đó là luôn đặt ra tiêu chí "Khách hàng là trên hết". Nguyên tắc cơ bản của Tập đoàn AEON chính là hướng tới một xã hội thịnh vượng, ổn định và hòa bình thông qua hoạt động bán lẻ. Với trách nhiệm đó, Tập đoàn AEON đã có được lòng tin của khách hàng cũng như mở rộng hoạt động kinh doanh không chỉ tại Nhật Bản mà còn tại các quốc gia khác trong khu vực Châu Á trong một khoảng thời gian dài.
AEON chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam từ năm 2009 dưới hình thức Văn phòng Đại diện (01/12/2009 - 10/07/2012). Ngày 07/10/2011: Được sự chấp thuận từ UBND Tp.Hồ Chí Minh, Công ty TNHH AEON Việt Nam chính thức được thành lập, đầu tư cho các hoạt động về xây dựng, tổ chức, quản lý và kinh doanh các mô hình Trung tâm thương mại, Trung tâm bách hóa tổng hợp và Siêu thị hiện đại. Đây được xem là phương hướng kinh doanh chủ đạo. Ngoài ra AEON còn thực hiện các hoạt động kinh doanh khác liên quan đến xuất nhập khẩu, thương mại và nghiên cứu.
Đi cùng việc thành lập công ty, AEON còn chính thức được trao Giấy phép đầu tư cho 02 dự án lớn:
- Giấy chứng nhận ngày 07/10/2011 cho Trung tâm mua sắm AEON - Tân Phú Celadon tại Tp.Hồ Chí Minh, dự kiến khai trương vào tháng 01/2014.
- Giấy chứng nhận đầu tư ngày 25/05/2012 cho Trung tâm mua sắm AEON - Binh Dương Canary tại Tình Bình Dương, dự kiến khai trương tháng 10/2014.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.