Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

Nhân Viên Hành Chính (HĐ 6 Tháng)

CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 30/11/2024
Thu nhập: Thoả thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

1. Prepare opening new MVL stores (SM checklist for Opening new store, 1st ordering for new store, support to arrange in office & keep tidy) (Chuẩn bị khai trương các cửa hàng MVL mới (kiểm tra danh sách của SM cho việc mở cửa hàng mới, đặt hàng lần đầu cho cửa hàng mới, hỗ trợ sắp xếp trong văn phòng và giữ vệ sinh))
2. Work with Building management for staff Parking, Electric payment, Regulations of the Building (Làm việc với Ban quản lý tòa nhà về bãi đỗ xe nhân viên, thanh toán điện, quy định của tòa nhà)
3. Support current SM store Making Payment for fixed expenses (Electric, Internet, Telephone, Insurance, Hospital checking, Rental fee, consumable) (Hỗ trợ cửa hàng SM hiện tại thực hiện thanh toán các chi phí cố định (Điện, Internet, Điện thoại, Bảo hiểm, Kiểm tra sức khỏe, Phí thuê, tiêu dùng))
4. Prepare contract with Non-trade suppliers & Tenant (Chuẩn bị hợp đồng với nhà cung cấp phi thương mại và khách thuê)
5. Check actual operate in current SM stores, remind SM stores for store's expense, store's regulations (Kiểm tra hoạt động thực tế tại các cửa hàng SM hiện tại, nhắc nhở cửa hàng SM về chi phí và quy định của cửa hàng)
6. Support current SM stores Making Payment for fixed expenses (Electric, Internet, Telephone, Insurance, Hospital, Rental fee, services for store's operating, consumable) (Hỗ trợ các cửa hàng SM hiện tại thực hiện thanh toán các chi phí cố định (Điện, Internet, Điện thoại, Bảo hiểm, Bệnh viện, Phí thuê, dịch vụ cho hoạt động cửa hàng, tiêu dùng))
Coordinate with suppliers & Accounting dept in HQ to prepare & making payment for all expense related to operate service in each store (Phối hợp với nhà cung cấp và phòng Kế toán tại trụ sở chính để chuẩn bị và thực hiện thanh toán cho tất cả các chi phí liên quan đến dịch vụ hoạt động tại mỗi cửa hàng)
Ensure all expense be made payment in deadline (Đảm bảo tất cả các chi phí được thanh toán đúng thời hạn)
Work with suppliers, be in charge of supporting the repair of broken machinery, tools and equipment (Làm việc với nhà cung cấp, chịu trách nhiệm hỗ trợ sửa chữa máy móc, công cụ và thiết bị bị hỏng)
Renew all contract to ensure keep all service related to operate for each store (Gia hạn tất cả hợp đồng để đảm bảo duy trì các dịch vụ liên quan đến hoạt động cho mỗi cửa hàng)
7. Prepare contract with Non-trade suppliers & Tenant (Chuẩn bị hợp đồng với nhà cung cấp phi thương mại và khách thuê)
8. Work with the Building management for staff's Parking, Electric payment, Regulations of the Building, garbage collection service, .... (Làm việc với Ban quản lý tòa nhà về bãi đỗ xe nhân viên, thanh toán tiền điện, quy định của tòa nhà, dịch vụ thu gom rác...)
9. Prepare opening new SMPT stores (SMPT checklist for Opening new store, 1st ordering for new store, support to arrange in new store's Office & keep tidy) (Chuẩn bị khai trương các cửa hàng SMPT mới (kiểm tra danh sách SMPT cho việc mở cửa hàng mới, đặt hàng lần đầu cho cửa hàng mới, hỗ trợ sắp xếp văn phòng của cửa hàng mới và giữ vệ sinh))
Prepare all contract & purchasing Order with suppliers & follow delivery schedule with CD's hand-over plan (Chuẩn bị tất cả hợp đồng và đơn mua hàng với nhà cung cấp và theo dõi lịch trình giao hàng theo kế hoạch bàn giao của CD)
Receiving tools, check quality & how to use in store with store leader (Nhận dụng cụ, kiểm tra chất lượng và cách sử dụng trong cửa hàng cùng với trưởng cửa hàng)
Arrange in Office & warehouse of new store (Sắp xếp văn phòng và kho của cửa hàng mới)
Manage cleaning service in new store with ADV staff & collection carton box service in store (Quản lý dịch vụ vệ sinh tại cửa hàng mới với nhân viên ADV và dịch vụ thu gom hộp carton tại cửa hàng)
10. Survey in current SM stores, remind MVL store leader for store's expense & store's regulations (Khảo sát tại các cửa hàng SM hiện tại, nhắc nhở trưởng cửa hàng MVL về chi phí và quy định của cửa hàng)
11. Work with Store side for stock of consumable & ordering weekly (Làm việc với phía cửa hàng về hàng tồn kho tiêu dùng và đặt hàng hàng tuần)

Yêu cầu

University/College degree or equivalent. (Bằng đại học/cao đẳng hoặc tương đương)
Preferred: 1 year of administrative experience. (Ưu tiên: 1 năm kinh nghiệm hành chính)
Experience working effectively with large teams. (Có kinh nghiệm làm việc hiệu quả với đội nhóm lớn)
Strong communication skills. (Kỹ năng giao tiếp tốt)
Detail-oriented with the ability to manage multiple tasks. (Chú ý đến chi tiết và có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ)
Excellent planning, organization, and time management skills. (Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc)
Teamwork skills: actively promotes collaboration and teamwork. (Kỹ năng làm việc nhóm: tích cực thúc đẩy sự hợp tác và làm việc nhóm)
Strong relationship management skills. (Kỹ năng quản lý quan hệ tốt)

Quyền lợi

Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp
Lương - thưởng cạnh tranh
Nhiều chương trình đào tạo phát triển năng lực, chuyên môn và lộ trình thăng tiến rõ ràng
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cá nhân
Chiết khấu mua hàng tại toàn bộ hệ thống siêu thị

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
- Hà Nội: 27 Cổ Linh, Long Biên
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)
Làm 1 ngày thứ 7 trong tháng
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thoả thuận

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 30/11/2024
Giới thiệu công ty Xem trang công ty
Tên công ty: Tập Đoàn AEON Việt Nam
Tên viết tắt: Aeon Viet Nam
Địa chỉ: Số 30 Đường Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Tp.Hồ Chí Minh
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Địa chỉ công ty: Số 30 Đường Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Tp.Hồ Chí Minh

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FWD VIỆT NAM
10 triệu - 12 triệu VND + Thưởng
Hà Nội
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa Thuận
Hà Nội

Job liên quan

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Hà Nội
CÔNG TY TNHH GIP EDU
8 - 12 triệu
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
12 - 15 triệu VNĐ
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Hacom
Thỏa thuận
Hà Nội

Việc làm tương tự

Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
18/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH GIP EDU
8 - 12 triệu
21/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỆT
12 - 15 triệu VNĐ
03/12/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Hacom
Thỏa thuận
22/12/2024
Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Năng Lượng Và Chiếu Sáng Đô Thị Hoàng Gia
Từ 15 đến 20 triệu
23/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH CAN THIỆP SỚM HOÀNG YẾN
7 - 8 triệu
04/12/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Ánh Sáng Tiến Dư
6 - 8 triệu
14/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH ELITE VDP
8 - 12 triệu
20/12/2024
Hà Nội
Công ty TNHH Pizza Việt Nam (Pizza Hut)
10 - 12 triệu
11/12/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH VENESA
Trên 9 Tr VND
02/12/2024
Hà Nội

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.