Nhân Viên Hành Chính - Hợp Đồng (Văn Thư)
Hạn nộp hồ sơ: 29/11/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Quản lý hợp đồng: Soạn thảo, kiểm tra, trình ký, đóng dấu, phát hành và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
Theo dõi hợp đồng: Cập nhật danh sách, tình trạng thực hiện, thời hạn hiệu lực; nhắc nhở gia hạn và báo cáo các hợp đồng sắp hết hạn.
Công tác văn thư: Tiếp nhận, soạn thảo, xử lý và quản lý công văn đến - đi, thông báo, quyết định, biên bản và các văn bản hành chính.
Quản lý hồ sơ: Phân loại, sắp xếp, số hóa và lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ hợp đồng và tài liệu nội bộ.
Công tác hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, chi phí hành chính và các hoạt động văn phòng.
Hỗ trợ các phòng ban: Cung cấp hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh, đấu thầu, kế toán và các nghiệp vụ liên quan.
Báo cáo và phối hợp: Tổng hợp, cập nhật và báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, hồ sơ, văn bản và công việc hành chính.
Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo sự phân công của cấp quản lý.
Theo dõi hợp đồng: Cập nhật danh sách, tình trạng thực hiện, thời hạn hiệu lực; nhắc nhở gia hạn và báo cáo các hợp đồng sắp hết hạn.
Công tác văn thư: Tiếp nhận, soạn thảo, xử lý và quản lý công văn đến - đi, thông báo, quyết định, biên bản và các văn bản hành chính.
Quản lý hồ sơ: Phân loại, sắp xếp, số hóa và lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ hợp đồng và tài liệu nội bộ.
Công tác hành chính: Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, chi phí hành chính và các hoạt động văn phòng.
Hỗ trợ các phòng ban: Cung cấp hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh, đấu thầu, kế toán và các nghiệp vụ liên quan.
Báo cáo và phối hợp: Tổng hợp, cập nhật và báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, hồ sơ, văn bản và công việc hành chính.
Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
Trình độ Đại học ngành liên quan, có kinh nghiệm ít nhất 01 năm.
Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, văn thư, quản lý hợp đồng.
Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ như Word, Excel.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý và lưu trữ hồ sơ.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
Chủ động, có khả năng sắp xếp công việc và phối hợp tốt với các bộ phận.
Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp.
Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, văn thư, quản lý hợp đồng.
Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ như Word, Excel.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý và lưu trữ hồ sơ.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
Chủ động, có khả năng sắp xếp công việc và phối hợp tốt với các bộ phận.
Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp.
Quyền lợi
Được huấn luyện đào tạo chuẩn mực khi thực hiện các công việc được giao.
Lương và thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết.
Chế độ bảo hiểm thực hiện theo pháp luật quy định.
Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, có cơ hội phát triển bản thân.
Lương và thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết.
Chế độ bảo hiểm thực hiện theo pháp luật quy định.
Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, có cơ hội phát triển bản thân.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
Số 52 Đường số 7 - Khu đô thị mới Him Lam, Phường Tân Hưng, TP, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
1. Số 52 Đường số 7 - Khu đô thị mới Him Lam, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Hồ Chí Minh
Số 52 Đường số 7 - Khu đô thị mới Him Lam, Phường Tân Hưng, TP, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
1. Số 52 Đường số 7 - Khu đô thị mới Him Lam, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
(Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 52 Đường số 7 - Khu đô thị mới Him Lam, Phường Tân Hưng, TP, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
- 1. Số 52 Đường số 7 - Khu đô thị mới Him Lam, Phường Tân Hưng, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- (Trước sáp nhập: Quận 7, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hưng, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
Công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại Nam Đô
Hồ Chí Minh
16.000.000đ đến 20.000.000đ
CÔNG TY TNHH OTSUKA NUTRACEUTICAL VIETNAM
Hồ Chí Minh
thỏa thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ GIAO HÀNG NHANH
Hồ Chí Minh
6 - 8 tr
CÔNG TY CỔ PHẦN PROWTECH INTERNATIONAL VINA
Hồ Chí Minh
Từ 10 - 11 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN MẠNG Y TẾ CỘNG ĐỒNG
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Từ 9 triệu VND - 12 triệu VND
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ Y PHƯƠNG
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 52 Đường số 7 - Khu đô thị mới Him Lam, Phường Tân Hưng, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
