Quản lý hợp đồng: Soạn thảo, kiểm tra, trình ký, đóng dấu, phát hành và lưu trữ hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
Theo dõi hợp đồng: Cập nhật danh sách, tình trạng thực hiện, thời hạn hiệu lực; nhắc nhở gia hạn và báo cáo các hợp đồng sắp hết hạn.
Công tác văn thư: Tiếp nhận, soạn thảo, xử lý và quản lý công văn đến - đi, thông báo, quyết định, biên bản và các văn bản hành chính.
Quản lý hồ sơ: Phân loại, sắp xếp, số hóa và lưu trữ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, hồ sơ hợp đồng và tài liệu nội bộ.
Công tác hành chính:
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, chi phí hành chính và các hoạt động văn phòng.
Hỗ trợ các phòng ban: Cung cấp hồ sơ pháp lý, hợp đồng và tài liệu
phục vụ hoạt động kinh doanh, đấu thầu, kế toán và các nghiệp vụ liên quan.
Báo cáo và phối hợp: Tổng hợp, cập nhật và báo cáo định kỳ về tình trạng hợp đồng, hồ sơ, văn bản và công việc hành chính.
Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo sự phân công của cấp quản lý.
Trình độ Đại học ngành liên quan, có kinh nghiệm ít nhất 01 năm.
Ưu tiên có kinh nghiệm hành chính, văn thư, quản lý hợp đồng.
Thành thạo tin học văn phòng, sử dụng tốt các công cụ như Word, Excel.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý và lưu trữ hồ sơ.
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm, kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
Chủ động, có khả năng sắp xếp công việc và phối hợp tốt với các bộ phận.
Có khả năng lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp.
Được huấn luyện đào tạo chuẩn mực khi thực hiện các công việc được giao.
Lương và thưởng tháng 13, thưởng Lễ, Tết.
Chế độ bảo hiểm thực hiện theo pháp luật quy định.
Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, có cơ hội phát triển bản thân.