Nhân viên Hành chính - Kế toán tòa nhà chung cư

Pan Services Hà Nội

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 12/08/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
I. Thông tin chung:
- Công ty: Pan Services Hà Nội
- Chức danh công việc: Nhân viên Hành chính - Kế toán tòa nhà
- Bộ phận: Ban quản lý tòa nhà - Phòng Quản lý vận hành (P.QLVH)
- Quản lý trực tiếp: Trưởng BQLTN
- Thời gian làm việc: 8h - 17h, nghỉ chủ nhật, lễ, tết.
- Địa điểm làm việc: Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Thu nhập: Thỏa thuận (8,5TR - 10TR/tháng)
II. Mô tả công việc:
1. Công tác Hành chính
- Duy trì và cập nhật thường xuyên dữ liệu thông tin cư dân/ khách thuê/ Các dịch vụ tiện ích, thông tin về Tòa nhà/ các vấn đề liên quan kịp thời cung cấp cho cư dân/khách thuê.
- Phụ trách cấp phát thẻ cư dân, thẻ ra vào, thẻ nhà thầu, thẻ trông giữ phương tiện theo phê duyệt của Trưởng (Phó) BQLTN. Quản lý dữ liệu cư dân, phương tiện và các công tác liên quan đến công tác tài chính kế toán của BQLTN.
- Lập, trình duyệt, ban hành các loại văn bản, công văn, thông báo của BQLTN.
- Lưu trữ các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài (theo phân công) cần thiết phục vụ công tác quản lý vận hành tại BQLTN. Lưu trữ các quy trình, quy định, quy chế và các văn bản pháp lý, công văn, thông báo, tờ trình của BQLTN.
- Phối hợp với các phòng/ban trên văn phòng Công ty tổ chức sự kiện cộng đồng, sự kiện của Tòa nhà.
2. Công tác Kế toán
- Quản lý công tác thu chi của BQLTN theo quy định.
- Trực tiếp thực hiện công tác tính phí dịch vụ, phí gửi xe, phí sử dụng nước của Cư dân/khách hàng.
- Phát hành thông báo phí/ nhắc nợ/ cắt dịch vụ hàng tháng theo quy trình thu nợ đã được ban hành.
- Chủ trì kiểm tra, rà soát, đôn đốc thu hồi công nợ, thu nộp tiền các loại phí hàng ngày.
- Đối soát, chốt doanh thu với Công ty/CĐT/BQT hàng tháng.
- Đối soát công nợ, chốt doanh thu khách hàng cư dân và khách hàng khác hàng tháng.
- Thực hiện thu phí dịch vụ trong trường hợp thu bằng tiền mặt khi có phát sinh và nộp về tài khoản công ty vào cuối mỗi tuần.
- Nhập dữ liệu nộp phí dịch vụ vào hệ thống phần mềm quản lý.
- Phối hợp với kế toán công ty đối chiếu dữ công nợ cư dân và công nợ với khách hàng
- Hoàn thiện số liệu các báo cáo của khách hàng, của công ty theo đặc thù của từng dự án

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
1. Giới tính - Tuổi - Sức khỏe
- Nữ; Tuổi từ 25 - 40; Sức Khỏe: Tốt
2. Trình độ học vấn/ Chuyên môn
- Trình độ Trung cấp trở lên.
- Tốt nghiệp các chuyên ngành Kế toán/ Tài chính/ Thuế/ Ngân hàng,...là một lợi thế
3. Kinh nghiệm làm việc
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại BQL tòa nhà và 1 năm ở vị trí tương đương
4. Các yêu cầu khác
- Linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao trong công việc, tin cậy.
- Kỹ năng giao tiếp: Trình bày/ truyền đạt rõ ràng, súc tích.
- Kỹ năng vi tính văn phòng: Thành thạo Word, Excel, Powerpoint.

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Bằng cấp:
Trung cấp
Giới tính:
Nữ
Độ tuổi:
24 - 40
Lương:
8,5 Tr - 10 Tr
VND

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 12/08/2024
Thu nhập: 8,5 Tr - 10 Tr VND

Giới thiệu công ty

Pan Services Hanoi là thành viên của tập đoàn NIHON HOUSING (Nhật bản) - một Công ty chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp - bảo trì bất động sản và các dịch vụ hỗ trợ khác cho các Tòa nhà, Văn phòng, Công sở, Bệnh viện, Siêu thị, Nhà máy, Khu đô thị .v.v. ...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: