Nhân viên Hành chính - Kế toán tòa nhà chung cư

Mô tả Công việc
I. Thông tin chung:
- Công ty: Pan Services Hà Nội
- Chức danh công việc: Nhân viên Hành chính - Kế toán tòa nhà
- Bộ phận: Ban quản lý tòa nhà - Phòng Quản lý vận hành (P.QLVH)
- Quản lý trực tiếp: Trưởng BQLTN
- Thời gian làm việc: 8h - 17h, nghỉ chủ nhật, lễ, tết.
- Địa điểm làm việc: Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Thu nhập: Thỏa thuận (8,5TR - 10TR/tháng)
II. Mô tả công việc:
1. Công tác Hành chính
- Duy trì và cập nhật thường xuyên dữ liệu thông tin cư dân/ khách thuê/ Các dịch vụ tiện ích, thông tin về Tòa nhà/ các vấn đề liên quan kịp thời cung cấp cho cư dân/khách thuê.
- Phụ trách cấp phát thẻ cư dân, thẻ ra vào, thẻ nhà thầu, thẻ trông giữ phương tiện theo phê duyệt của Trưởng (Phó) BQLTN. Quản lý dữ liệu cư dân, phương tiện và các công tác liên quan đến công tác tài chính kế toán của BQLTN.
- Lập, trình duyệt, ban hành các loại văn bản, công văn, thông báo của BQLTN.
- Lưu trữ các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài (theo phân công) cần thiết phục vụ công tác quản lý vận hành tại BQLTN. Lưu trữ các quy trình, quy định, quy chế và các văn bản pháp lý, công văn, thông báo, tờ trình của BQLTN.
- Phối hợp với các phòng/ban trên văn phòng Công ty tổ chức sự kiện cộng đồng, sự kiện của Tòa nhà.
2. Công tác Kế toán
- Quản lý công tác thu chi của BQLTN theo quy định.
- Trực tiếp thực hiện công tác tính phí dịch vụ, phí gửi xe, phí sử dụng nước của Cư dân/khách hàng.
- Phát hành thông báo phí/ nhắc nợ/ cắt dịch vụ hàng tháng theo quy trình thu nợ đã được ban hành.
- Chủ trì kiểm tra, rà soát, đôn đốc thu hồi công nợ, thu nộp tiền các loại phí hàng ngày.
- Đối soát, chốt doanh thu với Công ty/CĐT/BQT hàng tháng.
- Đối soát công nợ, chốt doanh thu khách hàng cư dân và khách hàng khác hàng tháng.
- Thực hiện thu phí dịch vụ trong trường hợp thu bằng tiền mặt khi có phát sinh và nộp về tài khoản công ty vào cuối mỗi tuần.
- Nhập dữ liệu nộp phí dịch vụ vào hệ thống phần mềm quản lý.
- Phối hợp với kế toán công ty đối chiếu dữ công nợ cư dân và công nợ với khách hàng
- Hoàn thiện số liệu các báo cáo của khách hàng, của công ty theo đặc thù của từng dự án