NHân Viên Hành Chính - Kế Toán Tòa Nhà Chung Cư

Pan Services Hà Nội

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 31/07/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Công tác Hành chính
- Duy trì và cập nhật thường xuyên dữ liệu thông tin cư dân/ khách thuê;
- Phụ trách cấp phát thẻ cư dân, thẻ ra vào, thẻ nhà thầu, thẻ trông giữ phương tiện theo phê duyệt của Trưởng (Phó) BQLTN.
- Lập, trình duyệt, ban hành các loại văn bản, công văn, thông báo của BQLTN.
- Lưu trữ các hợp đồng dịch vụ thuê ngoài (theo phân công) cần thiết phục vụ công tác quản lý vận hành tại BQLTN.
- Phối hợp với các phòng/ban trên văn phòng Công ty tổ chức sự kiện cộng đồng, sự kiện của Tòa nhà.
2. Công tác Kế toán
- Quản lý công tác thu chi của BQLTN theo quy định:
- Trực tiếp thực hiện công tác tính phí dịch vụ, phí gửi xe, phí sử dụng nước của Cư dân/khách hàng.
- Thực hiện phát hành thông báo phí, thông báo nhắc nợ, thông báo cắt dịch vụ hàng tháng theo quy trình thu nợ đã được ban hành.
- Chủ trì kiểm tra, rà soát, đôn đốc thu hồi công nợ, thu nộp tiền các loại phí hàng ngày .
- Đối soát, chốt doanh thu với Công ty/CĐT/BQT hàng tháng.
- Đối soát công nợ, chốt doanh khách hàng cư dân và khách hàng khác hàng tháng.
- Thời gian làm việc: 8h - 17h, nghỉ chủ nhật, lễ, tết.

Yêu cầu

- Nữ tuổi từ 24 đến 37, sức khỏe tốt.
- Trình độ Trung cấp trở lên.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại BQL tòa nhà và 1 năm ở vị trí tương đương.
- Có kỹ năng lập, tổ chức triển khai kế hoạch, giám sát kiểm soát công việc.
- Linh hoạt, nhanh nhẹn, có trách nhiệm cao trong công việc, tin cậy.
- Giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.
- Kỹ năng giao tiếp: Trình bày, truyền đạt rõ ràng, súc tích.
- Kỹ năng vi tính văn phòng: thành thạo Word, Excel, Powerpoint.

Quyền lợi

Thu nhập thỏa thuận, tăng lương hàng năm theo năng lực
Đầy đủ chế độ theo luật lao động Việt Nam
Được Chăm sóc sức khỏe toàn diện, du lịch nghỉ mát, sinh nhật, hiếu hỷ,...
Được đào tạo nghiệp vụ thường xuyên, đào tạo các kỹ năng nâng cao
Môi trường chuyên nghiệp năng động, cơ hội phát triển nghề nghiệp

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 31/07/2024
Thu nhập: 8.5 triệu - 10 triệu VND

Giới thiệu công ty

Pan Services Hanoi là thành viên của tập đoàn NIHON HOUSING (Nhật bản) - một Công ty chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam chuyên cung cấp dịch vụ vệ sinh công nghiệp - bảo trì bất động sản và các dịch vụ hỗ trợ khác cho các Tòa nhà, Văn phòng, Công sở, Bệnh viện, Siêu thị, Nhà máy, Khu đô thị .v.v. ...

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: