Nhân viên Hành chính kiêm Giáo vụ thuộc Trung tâm Đào tạo Vietravel
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 18/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Giáo vụ:
Làm việc với giảng viên: Mời giảng, xếp lớp, theo dõi và hỗ trợ giảng viên
Chăm sóc lớp học: Theo dõi, thông báo, nhắc nhở, hỗ trợ giảng viên và học viên trong quá trình giảng dạy, học tập; quản lý điểm của học viên
Chuẩn bị cơ sở vật chất cho lớp học, chuyên đề, sự kiện đào tạo
Tổ chức kiến tập cho học viên
Hành chính:
Soạn thảo và triển khai các văn bản của trung tâm: Hợp đồng, thông báo, tờ trình, đề xuất
Quản lý các văn bản, tài liệu, theo dõi trình ký Ban lãnh đạo
Thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng, tạm ứng; đề xuất văn phòng phẩm, mua sắm trang thiết bị.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch, tham gia tổ chức sự kiện
Quản lý cơ sở vật chất, tài liệu của trung tâm
Đóng góp ý kiến về mặt công tác giáo vụ cho việc xây dựng kế hoạch doanh số hàng tháng, quý, năm. Lập kế hoạch hoạt động cụ thể để phục vụ cho công việc nhằm hoàn thành kế hoạch năm đã đề ra.
Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
Làm việc với giảng viên: Mời giảng, xếp lớp, theo dõi và hỗ trợ giảng viên
Chăm sóc lớp học: Theo dõi, thông báo, nhắc nhở, hỗ trợ giảng viên và học viên trong quá trình giảng dạy, học tập; quản lý điểm của học viên
Chuẩn bị cơ sở vật chất cho lớp học, chuyên đề, sự kiện đào tạo
Tổ chức kiến tập cho học viên
Hành chính:
Soạn thảo và triển khai các văn bản của trung tâm: Hợp đồng, thông báo, tờ trình, đề xuất
Quản lý các văn bản, tài liệu, theo dõi trình ký Ban lãnh đạo
Thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng, tạm ứng; đề xuất văn phòng phẩm, mua sắm trang thiết bị.
Lưu trữ, quản lý hồ sơ
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch, tham gia tổ chức sự kiện
Quản lý cơ sở vật chất, tài liệu của trung tâm
Đóng góp ý kiến về mặt công tác giáo vụ cho việc xây dựng kế hoạch doanh số hàng tháng, quý, năm. Lập kế hoạch hoạt động cụ thể để phục vụ cho công việc nhằm hoàn thành kế hoạch năm đã đề ra.
Báo cáo công việc hàng tuần, tháng, quý, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành hành chính, nhân sự, quản lý giáo dục...
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong công tác giáo vụ ở các trung tâm đào tạo ngắn hạn.
Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo và trình bày văn bản chuyên nghiệp
Trình độ Tiếng Anh khá
Nhanh nhẹn, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc một cách khoa học.
Khả năng nghiên cứu, tự giải quyết vấn đề
Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Cẩn trọng, tỉ mỉ, chỉn chu
Chịu được áp lực cao trong công việc.
Có thái độ ứng xử nhẹ nhàng, đúng mực.
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm trong công tác giáo vụ ở các trung tâm đào tạo ngắn hạn.
Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo và trình bày văn bản chuyên nghiệp
Trình độ Tiếng Anh khá
Nhanh nhẹn, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Chủ động, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng đa nhiệm, sắp xếp công việc một cách khoa học.
Khả năng nghiên cứu, tự giải quyết vấn đề
Trung thực, có trách nhiệm trong công việc.
Cẩn trọng, tỉ mỉ, chỉn chu
Chịu được áp lực cao trong công việc.
Có thái độ ứng xử nhẹ nhàng, đúng mực.
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Hình thức: Nhân viên chính thức
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Hình thức: Nhân viên chính thức
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 18/04/2024
- Thu nhập: Cạnh tranh
Việc làm tương tự
Công ty TNHH MTV Thuỷ Sản Tiêu Tiên
7.000.000 - 8.000.000 VND
20/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GIÁO DỤC QUỐC TẾ VIỆT MỸ
Thỏa thuận
30/11/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
HỆ THỐNG TRUNG TÂM ANH NGỮ ĐÔNG ĐÔ TÂY ĐÔ
Từ 7 triệu đến 9 triệu
14/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO IMAP VIỆT NAM
1 - 1.5 triệu
29/11/2024
Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai, Khác
Công Ty TNHH Dịch Vụ Giáo Dục POLY - POLY English Việt Nam
Thương lượng
25/11/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.