Nhân viên hành chính kiêm lễ tân

Công tác hành chính, lễ tân văn phòng

• Tiếp nhận, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đến/đi theo quy định của Công ty.
• Quản lý văn phòng phẩm, vật tư hành chính và thực hiện cấp phát theo nhu cầu sử dụng.
• Theo dõi cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Công ty.
• Chuẩn bị phòng họp, hậu cần phục vụ các cuộc họp, chương trình đào tạo, sự kiện nội bộ và các hoạt động của Công ty.

Công tác mua sắm và quản lý nhà cung cấp

• Tìm kiếm, đánh giá NCC; thực hiện so sánh báo giá và đề xuất lựa chọn NCC phù hợp.
• Thực hiện các thủ tục mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ hoạt động văn phòng theo quy trình của Công ty.
• Theo dõi, kiểm soát ngân sách hành chính theo kế hoạch được phê duyệt.
• Quản lý hồ sơ, hợp đồng NCC; theo dõi thời hạn hợp đồng và phối hợp thực hiện các thủ tục thanh toán.
• Theo dõi, đánh giá chất lượng dịch vụ nhằm tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng.

Hỗ trợ công tác tuyển dụng

• Hỗ trợ triển khai các hoạt động tuyển dụng theo kế hoạch của Công ty.
• Hỗ trợ đăng tin, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và liên hệ ứng viên.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp đón ứng viên và nhân sự mới.
• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến công tác tuyển dụng theo phân công.

Công việc khác

• Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng HCNS và Ban Lãnh đạo.