Nhân Viên Hành Chính Làm Việc Tại Phố Cổ Hoa Lư, Ninh Bình

Tổng hợp, cấp phát thẻ tên, thẻ cơm, đồng phục; Tổng hợp các báo cáo tuần, tháng, quý.
Thực hiện các công việc hành chính: Tổ chức quản lý công văn, giấy tờ, lưu trữ các tài liệu thường và tài liệu quan trọng của công ty; Tiếp đón và làm việc với các sở ban ngành.
Cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, tài sản của công ty; Tiến hành các thủ tục hành chính khi có phát sinh (set up các phòng họp, ghi biên bản cuộc họp...)
Tổ chức chăm lo đời sống của CBNV: Tổng hợp lịch làm việc và đăng ký số lượng suất ăn canteen của các bộ phận, cấp phát và kiểm soát phiếu ăn hàng ngày; phối hợp cùng bộ phận Ẩm thực giám sát các hoạt động của canteen, phục vụ các bữa ăn ca; chỉ đạo các hoạt động phòng chống khám chữa bệnh, theo dõi chăm sóc sức khỏe; tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần văn hóa - văn nghệ, thi đua khen thưởng....; Sắp xếp phòng ở cho CBNV ngoại tỉnh tới làm việc (phổ biến nội quy nơi ở và kí cam kết)
Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các chứng từ, hợp đồng, biên nhận bàn giao, biên bản hủy có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty. Kiểm kê các Bộ phận hàng tháng.
Quan tâm tới văn hóa tâm linh công ty (mùng 1 và ngày Rằm hàng tháng giám sát ban thờ, lễ lạt, tổ chức cho các CBNV đi thắp hương)
Giám sát vệ sinh các khu vực đảm bảo vệ sinh sạch sẽ (2 lần/ngày)
Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý