Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

- Chào đón và hướng dẫn khách đến làm việc tại văn phòng Công ty
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị tất cả trang thiết bị: Bảo hộ lao động, nón, ủng, dép, áo blue, bút từ tính [protected info] khách đến tham quan audit tại nhà xưởng và đoàn đánh giá.
- Trực điện thoại tổng đài, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối tới đúng địa chỉ
- Thực hiện đăng ký , kiểm tra số lượng suất ăn hàng ngày của tất cả các phòng/bộ phận/ khách, đối với với nhà bếp và trình ký hàng tháng
- Quản lý lịch book phòng họp của các phòng/bộ phận
- Thực hiện các công việc chuyển phát và giao nhận bưu phẩm, tài liệu gửi đi và gửi đến văn phòng, kiểm tra đối chiếu, báo cáo kết quả chuyển phát (nhận và gởi hồ sơ, hàng mẫu)
- Quản lý đặt xe và tài khoản đặt xe của công ty, thực hiện việc book vé máy bay, khách sạn, đi lại,... đối với CBCNV công tác, di chuyển phục vụ công việc
- Mua sắm và trang bị VPP, đồ dùng theo nhu cầu. Quản lý tủ thuốc y tế và các túi thuốc y tế theo quy định
- Quản lý theo dõi trang cấp đồng phục nhân viên
- Quản lý và cấp phát tủ cá nhân (locker) công nhân, lấy vân tay ra vào
- Thực hiện phối hợp tổ chức sự kiện, team building, sinh nhật...
- Thực hiện cập nhật số liệu các báo cáo hành chính định kỳ/ đột xuất theo yêu cầu cấp trên.
Làm việc tại Văn phòng Tây Ninh (Bến Lức, Long An cũ)