* Tiếp nhận xử lý điện thoại liên hệ đến công ty, đón tiếp khách/nước uống, sắp xếp chuẩn bị các cuộc họp của Ban
Giám đốc; quản lý book phòng họp của các phòng ban.
Đặt vé máy bay, khách sạn, các dịch vụ dịch thuật, visa, chứng thực... cho cán bộ, nhân viên đi công tác.
Quản lý con dấu công ty, thực hiện đóng dấu theo đúng thẩm quyền ký văn bản, chứng từ công ty. Quản lý công văn đến, công văn đi.
Chuyển chứng từ trình ký các phòng ban đến Ban giám đốc.
Phối hợp tổ chức các hoạt động văn hóa của công ty.
Quản lý phòng họp và phòng làm việc CTHĐQT, TGĐ.
Hành chánh:
Quản lý quỹ hành chính. Đăng ký mở thẻ ATM cho nhân viên mới.
Quản lý việc sử dụng thẻ taxi, chuyển phát nhanh tổng hợp thanh toán chi phí hàng tháng.
Phối hợp thực hiện công tác quản trị hành chính văn phòng: quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ, hóa phẩm.
Tổng hợp số liệu đặt cơm từ các phòng ban, thông tin cho bếp
phục vụ. Kiểm soát chi phí nhà ăn, đặt mua thực phẩm, gia vị.
Thực hiện các chuẩn bị quà biếu đến khách hàng và nhà cung cấp.
Thực hiện việc chuẩn bị hoa, vật phẩm cho các hoạt động lễ, cúng tại công ty.
Thực hiện các công tác hành chính khác: quản lý y tế, khám sức khỏe định kỳ....
* Địa điểm làm việc : Công ty Cổ phần Chế biến Dừa Á Châu, Lô EI-2, EI-3, EI-4, KCN Giao Long, Giai đoạn II, xã An Phước, Bến Tre
Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng chuyên ngành y tế,
điều dưỡng.
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Có kinh nghiệm quản lý chi phí.
Sắp xếp công việc tốt,gọn gàng, tỉ mỹ.
Thiết lập mối quan hệ, tạo ấn tượng vui tươi khi tiếp xúc với khách liên hệ làm việc.
Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh, nhạy, chăm chỉ.
Thành thạo vi tính văn phòng.
Kỹ năng giao tiếp tốt
