Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân Nhà MáyCÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN NAGAKAWA

Công tác hành chính:
- Đón tiếp và hướng dẫn đối với khách đến liên hệ công tác tại nhà máy.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, tài liệu, quy trình quy định tại nhà máy.
- Quản lý công văn đến/công văn đi, quản lý con dấu: bảo quản và sử dụng đúng mục đích, đóng dấu theo đúng thẩm quyền.
- Soạn thảo văn bản: biên bản họp, công văn, thông báo, quyết định theo sự chỉ đạo của cấp trên.
- Theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm, quần áo bảo hộ lao động.
- Quản lý xe đưa đón CBCNV và các công việc liên quan tới điều xe.
- Tổ chức các sự kiện cho CBCNV tại nhà máy.
- Làm tạm ứng thanh toán chi phí hành chính, chi phí điện, nước, tiếp khách, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, chi phí xe và các nội dung chi phí phát sinh khác theo yêu cầu cấp trên.
- Phụ trách công tác tâm linh tại nhà máy.
- Theo dõi, thực hiện chế độ phúc lợi với người lao động theo quy định của Tập đoàn.
- Chuẩn bị phòng họp khi có yêu cầu.
2. Công tác nhân sự:
- Thực hiện tuyển dụng các vị trí tại nhà máy theo định biên và khi được yêu cầu. Theo dõi và hoàn thiện hồ sơ đánh giá thử việc, hoàn thiện ký kết với CBNV tại nhà máy.
- Tiếp nhận, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động tại nhà máy.
- Thực hiện chấm công cho CBNV tại nhà máy. - Thực hiện các nghiệp vụ BHXH tại nhà máy.