1. Quản lý hồ sơ - hành chính - cơ sở vật chất
- Tiếp nhận, xử lý & lưu trữ công văn - hồ sơ; soạn thảo văn bản; quản lý biểu mẫu - quy trình.
-
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản & thiết bị; theo dõi - đề xuất sửa chữa/mua sắm - kiểm kê.
- Thực hiện nghiệp vụ hành chính: gửi/nhận thư - hàng hóa, scan/photocopy, thanh toán chi phí, báo cáo định kỳ.
2. Lễ tân - điều phối thông tin - vận hành văn phòng
- Tiếp nhận/chuyển tiếp cuộc gọi, email, thư từ; phân phối tài liệu nội bộ.
- Đón tiếp khách; duy trì khu vực lễ tân - văn phòng - phòng họp sạch đẹp, chuyên nghiệp.
- Làm việc với nhà cung cấp (vệ sinh, bảo vệ, nước uống, internet...); hỗ trợ điều phối & chuẩn bị phòng họp.
3. Hỗ trợ nhân sự - C&B - sự kiện nội bộ
- Đón tiếp ứng viên; hỗ trợ phỏng vấn & chuẩn bị hồ sơ nhân sự mới.
- Hỗ trợ chấm công - bảng lương khi được phân công.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ & các công việc theo yêu cầu của Quản lý/Ban
Giám đốc.
Nữ sinh năm 1998 - 2002 (23 - 26/27 tuổi).
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên:
Quản trị Nhân sự, Văn phòng, Luật hoặc tương đương.
Tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm vị trí liên quan.
Ưu tiên đã làm trong lĩnh vực Bất động sản.
Tác phong chuyên nghiệp, trung thực, tỉ mỉ, có trách nhiệm.
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
Lương thỏa thuận theo năng lực.
Thưởng dự án, thưởng KPI, tháng 13++, thưởng lễ - tết - sinh nhật - cưới hỏi...
Ký HĐLĐ, tham gia đầy đủ BHXH - BHYT - BHTN.
12 ngày phép/năm; du lịch trong & ngoài nước hằng năm.
Khám sức khỏe định kỳ; may đo đồng phục.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp - thân thiện - hỗ trợ phát triển.