- Thực hiện đón tiếp khách; tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ công văn, thư từ, bưu phẩm; quản lý văn bản đi - đến; chuẩn bị phòng họp và hậu cần tiếp khách, đảm bảo hoạt động giao tiếp và xử lý văn bản tại Văn phòng được thực hiện kịp thời, chuyên nghiệp.
-
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, vật tư tiêu hao; theo dõi các dịch vụ hành chính (điện, nước, internet, vệ sinh, cây xanh, bảo trì...); thực hiện mua sắm, thanh toán chi phí hành chính, quản lý hợp đồng dịch vụ và đảm bảo điều kiện làm việc tại văn phòng.
- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác hậu cần, chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp, hội nghị, sự kiện; thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện công tác và các công việc hành chính phục vụ hoạt động điều hành.
- Phối hợp với các phòng ban tại Văn phòng Hà Nội và Nhà máy Bắc Ninh trong công tác hành chính; thực hiện báo cáo định kỳ và các nhiệm vụ khác theo phân công của
Trưởng phòng Nhân sự Hành chính hoặc Ban Lãnh đạo.
- Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân, hành chính hoặc văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản với khách và đối tác; ưu tiên biết soạn thảo email tiếng Anh.
- Hiểu biết về nghiệp vụ lễ tân, hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, mua sắm hành chính và quy trình làm việc văn phòng.
- Giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp; tổ chức và sắp xếp công việc; quản lý thời gian;
chăm sóc khách hàng nội bộ; xử lý tình huống; phối hợp làm việc với nhiều phòng ban.
- Nhạy bén, linh hoạt, không ngại thay đổi, sáng tạo trong công việc và hòa đồng với mọi người
- Mức lương hấp dẫn: Thoả thuận theo năng lực.
- Thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh; Thưởng các dịp Lễ, Tết, chế độ nghỉ mát nghỉ dưỡng, các hoạt động vui chơi hội thao do Công ty tổ chức hằng năm,...
- Được đảm bảo đầy đủ các chế độ theo Luật lao động.
- Được hưởng chế độ sức khỏe toàn diện của cán bộ quản lý.
- Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ của công ty và Tập đoàn tổ chức.