Mô tả công việc
- Thực hiện đón tiếp khách; tiếp nhận, phân loại, luân chuyển và lưu trữ công văn, thư từ, bưu phẩm; quản lý văn bản đi - đến; chuẩn bị phòng họp và hậu cần tiếp khách, đảm bảo hoạt động giao tiếp và xử lý văn bản tại Văn phòng được thực hiện kịp thời, chuyên nghiệp.
-
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, vật tư tiêu hao; theo dõi các dịch vụ hành chính (điện, nước, internet, vệ sinh, cây xanh, bảo trì...); thực hiện mua sắm, thanh toán chi phí hành chính, quản lý hợp đồng dịch vụ và đảm bảo điều kiện làm việc tại văn phòng.
- Hỗ trợ Ban Lãnh đạo trong công tác hậu cần, chuẩn bị tài liệu, tổ chức cuộc họp, hội nghị, sự kiện; thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện công tác và các công việc hành chính phục vụ hoạt động điều hành.
- Phối hợp với các phòng ban tại Văn phòng Hà Nội và Nhà máy Bắc Ninh trong công tác hành chính; thực hiện báo cáo định kỳ và các nhiệm vụ khác theo phân công của
Trưởng phòng Nhân sự Hành chính hoặc Ban Lãnh đạo.
Yêu cầu
- Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực lễ tân, hành chính hoặc văn phòng; ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp.
- Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản với khách và đối tác; ưu tiên biết soạn thảo email tiếng Anh.
- Hiểu biết về nghiệp vụ lễ tân, hành chính, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, mua sắm hành chính và quy trình làm việc văn phòng.
- Giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp; tổ chức và sắp xếp công việc; quản lý thời gian;
chăm sóc khách hàng nội bộ; xử lý tình huống; phối hợp làm việc với nhiều phòng ban.
- Nhạy bén, linh hoạt, không ngại thay đổi, sáng tạo trong công việc và hòa đồng với mọi người
Quyền lợi
- Mức lương hấp dẫn: Thoả thuận theo năng lực.
- Thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh; Thưởng các dịp Lễ, Tết, chế độ nghỉ mát nghỉ dưỡng, các hoạt động vui chơi hội thao do Công ty tổ chức hằng năm,...
- Được đảm bảo đầy đủ các chế độ theo Luật lao động.
- Được hưởng chế độ sức khỏe toàn diện của cán bộ quản lý.
- Môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.
- Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ của công ty và Tập đoàn tổ chức.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Dịch vụ khách hàng
Thông tin chung
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 17/08/2026
