Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

1. Thực hiện các công việc lễ tân.
- Trực điện thoại tại văn phòng, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi đến.
- Tiếp khách, phục vụ trà nước và hướng dẫn khách liên hệ đúng người cần gặp.
- Chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban giám đốc Công ty.
- Bảo quản và thực hiện việc khóa/ mở văn phòng tại Văn phòng công ty.
2. Thực hiện các công việc hành chính
- Trực tiếp soạn thảo các văn bản: hợp đồng, thông báo, quyết định, công vă[protected info] sự chỉ đạo của trưởng phòng.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động và hồ sơ văn phòng đúng quy định.
- In ấn tài liệu cho Văn phòng
- Theo dõi, bổ sung văn phòng phẩm
- Sắp xếp đồ dùng văn phòng ngăn nắp, gọn gàng
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra và thanh toán các khoản chi phí đảm bảo hoạt động của văn phòng công ty.
- Bảo quản, sử dụng và chịu trách nhiệm về bộ con dấu của công ty
- Phụ trách và thực hiện các công việc về chuyển phát tài liệu/hàng hóa đi từ văn phòng công ty.
- Phụ trách việc báo cáo nhân sự và kiểm soát tình hình chấp hành nội quy công ty của nhân sự theo quy định.
- Phối hợp đơn vị bảo trì, bảo dưỡng và phòng kỹ thuật thực hiện việc bảo trì thường xuyên và bảo trì đột xuất đối với các trang thiết bị đang sử dụng tại công ty.
- Quản lý công tác an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh lao động, vệ sinh an toàn thực phẩm tại công ty.
- Phục vụ hậu cần cho các chương trình do công ty tổ chức như: Sinh nhật, hội nghị, các buổi liên hoan...
3. Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng và Ban giám đốc.
 Địa điểm làm việc tại trụ sở chính: Tòa nhà Comatce Tower, số 61 phố Ngụy Như Kon Tum, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
 Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7 hàng tuần.