Nhân Viên Hành Chính Lễ TânCÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN TẢI MỸ Á

Thực hiện công việc hành chính văn phòng
Nhận phiếu đề nghị cấp phát VPP từ các phòng ban và order đúng, đủ các VPP theo yêu cầu
Quản lý và nhập liệu các chi phí Hành chánh tổng hợp (điện-nước-VNPT, VPP, CPN...)
Tập hợp chứng từ làm thanh toán các chi phí hành chính hàng tháng
Đề xuất và chuẩn bị cúng kính vào dịp Tết, rằm lớn trong năm, cúng đột xuất
Quản lý những công việc in ấn thường niên (bao thư, talon air, bill, name card,...)
Mua quà sinh nhật (công đoàn) cho cán bộ công nhân viên
Book vé máy bay công tác cho cán bộ nhân viên
Theo dõi và cấp phát giấy giới thiệu cho các phòng ban
Công tác Lễ tân
Trực tổng đài, chuyển line điện thoại nội bộ
Tiếp đón khách, hướng dẫn liên hệ làm việc, mời dùng nước
Công tác văn thư hàng ngày. Hàng ngày sẽ chia ra 2 lần chuyển thư tới các phòng ban lúc 11h và 15h chiều
Nhận yêu cầu từ các phong ban sắp xếp báo cho tài xế, Điều xe ô tô đi công tác
Theo dõi, nhắc nhở và giữ gìn vệ sinh khu vực lễ tân
Công tác Hậu cần
Chuẩn bị chu đáo, đầy đủ trước khi cuộc họp, hội nghị, sự kiện diễn ra
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Phòng/Tổng Giám Đốc.